« Fondée en par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de diplômées et diplômés.
Société à mission depuis, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».
emlyon business school cultive la capacitstrong>entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.
Son plan stratégique « Résonances » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Communication, Marketing et Relations Entreprises recherche un/une:
Chargé/ Chargée de projets évènementiels
(CDI à temps plein)
Ce que nous attendons de vous :
Sous la responsabilité de la responsable événementielle, vous serez le chef d'orchestre d'événements variés réunissant de 50 à plus de participants
Pilotage et gestion en autonomie des événements suivants : Forums étudiants, conférences, colloques, événements institutionnels, rentrée, cérémoniesp>
Coordination avec les différents acteurs de l'événement : Gestion de plusieurs interlocuteurs en interne, mise en place de réunions pour identifier les besoins et faire avancer le projet
Concevoir, coordonner et produire des événements alignés avec la stratégie de communication du groupe et les besoins des différentes directions internes: de la définition du brief à la mise en œuvre opérationnelle
Organiser et animer diverses réunions afin d'identifier les souhaits et besoins
Gérer le budget alloué à l'événement et le planning avec précision et rigueur
Négocier, sélectionner et suivre les prestataires (agences, traiteurs, techniciens, hôtessariats, photographes, animations, etc.)
Assurer le bon déroulement de l'événement : accueil des participants, gestion des intervenants et VIP, pilotage des équipes et prestataires > assurer un suivi logistique
En parallèle, vous contribuerez à la valorisation des espaces de l'école en pilotant leur location et leur exploitation événementielle (accueil de clients externes, coordination logistique, gestion des prestataires, suivi administratif)
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