HOVIA est une association privée à but non lucratif, reconnue d’utilité publique.
Depuis plus d’un siècle, HOVIA œuvre au service des personnes vulnérables et contribue à une société de droit : solidaire, inclusive et accueillante.
L’Association regroupe 63 établissements et services répartis sur 50 sites dans 4 régions (Ile-de-France, Hauts-de-France, Bretagne et Normandie). Elle intervient dans le secteur sanitaire et médico-social (Protection de l’enfance et de la famille, enfants et adultes en situation de handicap et personnes âgées en perte d’autonomie).
La PCO 75 Le Sémaphore HOVIA, située dans le 15 ème arrondissement de Paris, vise à faciliter le diagnostic et le parcours de bilans et d’interventions précoces réalisées par des professionnels en libéral pour des enfants de 0 à 12 ans avec suspicion de troubles du neurodéveloppement.
Ce Dispositif est porté par le C.A.M.S.P. Paris 15 HOVIA.
La/le secrétaire assure une mission clé d’appui administratif, organisationnel, et de support. Il/elle est l’interface entre les familles, les professionnels de santé et les services supports.
Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes:
Secrétariat médico-administratif:
* Accueil physique et téléphonique.
* Gestion de l’adresse Mail générique
* Accuser réception des demandes d’admission (Mail, Ms Santé, Via trajectoire, courrier …)
* Création des dossiers usagers et partenaires.
* Assurer les échanges avec les professionnels libéraux et les coordonnateurs de parcours
* Planifier les rendez-vous médicaux des médecins pour les nouveaux enfants admis (Mail/sms et Outlook).
* Gestion du courrier et des comptes rendus médicaux.
Secrétariat comptable:
* Vérification des formulaires de facturation Cerfa pour les libéraux (Validation et préparation des pièces pour l’envoi mensuel à la CPAM).
* Gestion de la caisse (entrée et sortie espèces) selon le process mis en place lors du rapprochement mensuel des pièces comptables.
Missions logistiques:
* Gestion et suivi des commandes (Achat de fournitures et petits matériels) et des stocks.
* Suivi des interventions de maintenance (prestataires extérieurs) et de travaux
* Assurer la transmission et l’affichage des documents internes et externes.
* Assurer l’interface avec l’entreprise de nettoyage.
* Gestion du matériel informatique (fonctionnement et mises à jour) en lien avec le service informatique du siège (déclenchement des incidents) et formation des nouveaux arrivants aux outils.
Profil recherché:
* Bac + 2 secrétariat au minimum
* Expérience sur un poste présentant des tâches similaires
Compétences attendues:
* Appétence pour le secteur médico-social.
* Connaître et maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…), Internet.
* Maîtriser la langue française écrite et orale.
* Rigueur
* Sens de l’accueil et de l’écoute
Environnement du poste:
* Du lundi au vendredi, horaires de journée
* Rémunération selon la CCN66 avec 9 congés trimestriels (en sus des congés légaux)
* à partir de 1801.80 € brut + reprise ancienneté + Ségur 238 € brut
* Prise en charge du pass Navigo à 50%
* Mutuelle: prise en charge employeur 65% du contrat de base salarié
* Carte titres restaurants
* Chèques vacances et chèques cadeaux
* Métros: Montparnasse, Pasteur
Poste à pourvoir au 1 er Juillet 2025, tuilage possible
#J-18808-Ljbffr
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