Envie d’un poste où chaque journée est différente, où vous touchez à tout et développez une vraie polyvalence ?
Alors, c’est ici que ça se passe !
Venez rejoindrez les équipes de Patrick, qui cherche à s'appuyer sur une personne de confiance pour l'aider dans la gestion de l'agence.
Vos missions consisteront en :
Gestion des dossiers réglementaires et autorisations administratives
* Renseigner la plateforme de raccordement (ENEDIS)
* Préparer les documents techniques (schémas, normes) pour les dossiers CONSUEL
* Rédiger et déposer les Déclarations Préalables (DP) auprès des mairies
Administration des processus RH et obligations sociales
* Collecter et transmettre les heures travaillées
* Gérer les arrêts maladie et assurer leur transmission au service concerné
* Organiser les rendez-vous avec la médecine du travail
Pilotage de la trésorerie et fiscalité liée au transport
* Mettre à jour le tableau de trésorerie et anticiper les prélèvements futurs
* Collecter et suivre les factures liées au carburant Poids Lourd (PL) et aux transports
Gestion de la facturation client et du financement
* Préparer les factures clients (provisoires ou finales) et les demandes de facturation
* Enregistrer et suivre les dossiers de financement clients
Contrôle du cycle fournisseur et justification des dépenses
* Vérifier l’exhaustivité des justificatifs sur la plateforme de gestion des dépenses (Mooncard)
* Saisir les bons de commande et assurer leur suivi
* Réceptionner et classer les factures fournisseurs
Organisation logistique et suivi du matériel
* Réserver les logements pour les salariés en déplacement
* Suivre les dates de livraison du matériel et les reporter sur les fiches chantiers
* Contrôler les Bons de Livraison (BL)
Planification et replanification des chantiers
* Mettre à jour le planning du personnel (congés, absences)
* Reporter les informations nécessaires à la replanification (météo, contraintes anticipées)
Exploitation des outils métiers et supervision technique
* Saisir les données dans les logiciels internes (ERP)
* Vérifier les projets sur Solaredge Designer et assurer leur transmission sur la plateforme
Maîtrise des systèmes d’information et reporting
* Créer et mettre à jour des tableaux de suivi sous Excel
* Concevoir des documents réglementaires via PowerPoint
Communication, accueil et conformité documentaire
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
* Gérer le traitement des mails et du courrier
* Identifier et mettre à jour les pièces justificatives arrivant à échéance
Poste sédentaire
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