Chargé(e) d'accueil et des interventions sociales au secrétariat du sous-préfet d'arrondissement

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

1/ Gestion de l’accueil

- Accueil du public en lien avec l’espace France Services (mise à disposition de 24h par semaine)

- Tenue du standard de la sous-préfecture (en renfort)

- Prise de RDV pour le délégué défenseur des droits (permanences tous les jeudis en Sous-préfecture de Soissons)


2/ Gestion du courrier

- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé,

- Organiser, distribuer, transmettre le courrier,

- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi,

- Mettre en forme des courriers au départ et l’expédition.


3/ Interventions sociales

- Réponses aux courriers «interventions sociales»

- Tenir à jour le tableau de suivi.


4/ En lien avec le secrétaire particulier du Sous-préfet d’arrondissement

- Gérer la planification des agendas, des déplacements et l’organisation des réunions,

- Assurer les remplacements ponctuels de l’assistant de direction.


Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

Contribuer au respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE.


Votre environnement professionnel:


Activités du service

La sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde des domaines suivants:

- représentation de l’État;

- réglementation générale et sécurité publique;

- collectivités territoriales;

- politique publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire).


Composition et effectifs du service

16 personnes


Liaisons hiérarchiques
Le Sous-Préfet / Le Secrétaire Général / Le Secrétaire Général Adjoint


Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture, services déconcentrés de l’État, services administratifs des collectivités locales, élus, société civile, fournisseurs, chefs d’entreprise, usagers du service public.