DEFINITION DES TACHES
Vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer un accueil de haut niveau (clients, visiteurs et coursiers),
* Gestion du standard et filtrage téléphonique,
* Organisation et préparation des salles de réunion,
* Assurer la gestion des licences, du parc informatique et téléphonique,
* Commander les fournitures et autres matériels de bureaux,
* Sélectionner les prestataires et négocier les contrats,
* Assurer un support administratif des opérations et des projets (suivi des saisies des timesheets, notes de frais, projets en cours...)
* Soutenir le pilotage des tâches administratives RH diverses (tri de CV, organisation d'entretiens de recrutement, onboarding, etc)
La liste est non exhaustive.
COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BAC+2, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, au sein d'environnements exigeants (finance, cabinets d'avocats, banque).
Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous le pratiquerez au quotidien sur votre poste. Vous maitrisez le pack office.
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes une personne polyvalente, proactive et rigoureuse. Vous êtes une personne de confiance, prête à endosser un rôle central dans une société en plein développement. Vous faites preuve d'adaptabilité, et savez gérer vos priorités.
Vous êtes doué(e) d'une belle aisance relationnelle, et êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs.
REMUNERATION & AVANTAGES
* La rémunération proposée est de 45-55kEUR selon profil et expérience
* Poste en 35h
* Tickets restaurants
* Prise en charge à 50% des transports et mutuelle
REF : STD/OFFMAN/0224
INDSP
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue.
Société financière créée en 2015, notre client est en voie d'internationaliser son activité. Dans un contexte d'ouverture imminente de leur premier bureau à New York, les enjeux internes évoluent et ce cabinet recherche de nouvelles ressources pour les accompagner dans ce challenge de développement ! A Paris, l'équipe est constitué de 40 personnes (avocats/finance).
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, en plein coeur du 9ème arrondissement de Paris.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.