Agent administratif (h/f)

Le CHR d'Orléans recherche un Agent administratif (H/F) pour un CDD de remplacement de 3 mois à temps plein pour sa Direction des Affaires Médicales ( DAM).

Le poste est à pourvoir dès que possible

Votre mission sera de venir renforcer l'équipe de gestionnaires de la DAM sur les missions suivantes durant la période estivale

1. L’accueil, le conseil et l’information des personnels médicaux en lien avec les missions confiées
2. La constitution des dossiers d’agrément pour les internes (1 fois/an) La mise en œuvre et le suivi de la procédure d’ouverture des postes d’internes (2 fois/an)
3. La gestion du recrutement des internes (dont saisie informatique des dossiers, paye)
4. Le suivi de carrière (dont gestion des absences : congés maladie, maternité, paternité, accidents de travail)
5. La rédaction des décisions d’affectation, d’attestations
6. L’organisation de la journée d’accueil des internes et la mise à jour du livret d’accueil des internes (2 fois/an)
7. La mise en œuvre et le suivi des formalités liées au recrutement de médecins étrangers FFI – stagiaires associés (autorisations de travail, titres de séjour)
8. La gestion des logements (état des lieux, caution…)

Missions spécifiques :

9. Gestion du temps additionnel d’un pôle : vérification des tableaux des services correspondants - calcul et mise en paiement du TA
10. Appui ponctuel en lien avec l’adjoint des cadres au gestionnaire en charge de la permanence des soins : notamment liste de garde.
11. Gestion du courrier (1 fois par semaine)

Diplôme souhaité :

12. BTS GESTION -ADMINISTRATION
13. BUT GEA

Connaissance souhaitées :

14. Maîtrise des outils informatiques en particulier WORD, EXCEL, POWERPOINT, AGIRH, BOXI
15. Connaissance des statuts médicaux, de l’organisation et de l’environnement hospitalier

Qualités requises :

16. Autonomie dans son travail, esprit d’initiative
17. Capacité à s’organiser
18. Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe
19. Discrétion et diplomatie