Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire financier/ère !
Vous serez en charge de la mise en qualité des achats, des engagements des dépenses et des recettes des services d'Université Côte d'Azur. Vous assurerez également la vérification et la validation des demandes de remboursement des frais de déplacements professionnels des services centraux et communs d'UniCA.
En étroite collaboration avec les référents et gestionnaires financiers de chaque entité, ainsi qu'avec l'agence comptable, vous vous assurerez de la bonne gestion et de la conformité des opérations financières.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous vérifierez les demandes d'achat saisies via l'interface SIFAC+ en assurant l'exactitude des informations, la complétude des données financières (notamment le taux de TVA), et la qualité des pièces justificatives jointes.
Vous vous assurerez que les achats inférieurs au seuil de passation d'un marché respectent les conditions minimales de mise en concurrence.
Vous réaliserez dans SIFAC+ les enregistrements financiers liés aux engagements (commandes, contrats, marchés publics) en conformité avec les règles de disponibilité et de limitativité des crédits.
Vous garantirez le bon déroulement du processus du service fait en vérifiant l'exécution régulière et contractuelle des commandes (rapprochement commande/service fait), en lien avec les référents ou gestionnaires financiers. Vous traiterez les demandes de l'agence comptable dans les délais impartis.
Vous vérifierez la cohérence des pièces justificatives liées aux missions (déplacements, hébergements, frais annexes) avec l'ordre de mission puis assurerez leur liquidation dans SIFAC+.
Vous collecterez et contrôlerez les pièces justificatives via GLPI (demande de titrage, convention, tarifs votés.) nécessaires au traitement des recettes puis assurerez la saisie des factures de vente dans SIFAC+.
Vous participerez à la fiabilisation de la base SIFAC+ : vous analyserez mensuellement les flux encours, transmettrez les informations aux gestionnaires de proximité et effectuerez les corrections nécessaires.
Vous assurerez le lien opérationnel entre les référents/gestionnaires financiers et les directions ou services intervenant dans la chaîne de la dépense.
Sujétions particulières : Pas de congés pendant la période de clôture d'exercice (Décembre / Janvier).
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
Des connaissances générales de l'environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l'Enseignement supérieur
Des connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion financière
Des notions de l'organisation et du fonctionnement des EPSCP ; de la comptabilité publique et budgétaire et des dispositions essentielles de la GBCP ; de comptabilité générale, de la réglementation de l'achat public et de la réglementation des frais de déplacements temporaires des agents..
Des compétences organisationnelles et de gestion des priorités
Des aptitudes et un goût affirmé pour le travail en équipe
Vous maitrisez :
Les outils bureautiques (Pack OFFICE)
Les logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique
Le progiciel SIFAC+ et des outils informatiques GLPI...
Vous êtes en capacité :
De faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, d'un bon sens relationnel et de confidentialité
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