Rattaché au Directeur des Régies, vous êtes en charge de la gestion administrative, de la communication et de l’accueil des régies dédiées. Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique du service régie garage et propreté ;
· Effectuer le traitement et le suivi du courrier sur le logiciel dédié (Maarch) et des mails inter-service ;
· Suivre les fiches NEERIA ;
· Suivre les budgets ;
· Gérer les bons de commande, les engagements et suivre la facturation jusqu’à sa validation sur le logiciel (CIRIL) ;
· Rédiger et suivre des marchés en collaboration avec le responsable de la régie ;
· Enregistrer les congés sur INCOVAR et suivre les plannings ;
· Rédiger des compte-rendu de réunions ;
· Assurer le relais des secrétaires des régies pendant les congés et en cas d’absence.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.