Assistant polyvalent

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de l'agence 4807 IMMOBILIER d'Annemasse.

A ce titre, vous aurez pour missions :

* la gestion des assurances et le suivi des sinistres,
* la préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales, des comptes rendus...
* la diffusion des comptes rendus, procès-verbaux,
* les demandes de devis, d'interventions et le suivi des dépannages,

Vous viendrez ponctuellement en soutien à l'accueil de l'agence. Vos missions seront :

* l'accueil des clients et des fournisseurs,
* la gestion des appels téléphoniques,
* le traitement de courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching, numérisation, )
* la participation à diverses tâches administratives (prise de rendez-vous, envoi de mailings, mise à jour des vitrines... )
* le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence.

Votre Profil :

Avec une première expérience dans l'immobilier, vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques.

Notre Société :

4807 IMMOBILIER compte 100 collaborateurs. Les équipes sont réparties sur notre réseau d'agences couvrant l'ensemble du département de la Haute-Savoie (Bassin Annecien, Bassin Genevois, Vallée de l'Arve).

Les principaux atouts de 4807 IMMOBILIER : sa taille humaine et sa spécialisation locale facilitant les échanges, la communication et la proximité. Nos collaborateurs sont formés afin d'adapter leurs compétences à nos outils et méthodes de travail et suivre l'évolution spécifique à chacun des métiers : TRANSACTION - LOCATION - GESTION - SYNDIC.

Plus de 30 ans que les clients nous font confiance

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations mutuelle familiale et prévention santé prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h et RTT, remboursement de 50 % des frais de transport en commun.

Vous pourrez également profiter d'opportunités de carrière.

Poste disponible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

* Intéressement et participation
* RTT

Lieu du poste : En présentiel