Au sein du service Forêt, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et technique des dossiers liés aux achats. Vous serez l'interface entre les acheteurs, les fournisseurs et les autres services internes pour assurer un suivi rigoureux des procédures, des documents contractuels et des engagements qualité.
Vos principales missions :
Gestion administrative et suivi des dossiers
- Monter, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux achats de bois
- Assurer la mise à jour des fiches fournisseurs et des grilles de prix
- Traiter et suivre les commandes (frais généraux, maintenance, achats spécifiques)
- Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse et supports de présentation
Outils de pilotage et analyse :
- Élaborer et maintenir des tableaux de bord et des statistiques
- Réaliser des études documentaires sur demande
- Collecter et transmettre les informations nécessaires aux différentes activités
Support aux achats et relations fournisseurs :
- Rédiger les cahiers des charges fournisseurs et les annexes techniques
- Assurer le suivi des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et Qualité
- Vérifier les factures et suivre les anomalies
Gestion des achats de bois et conformité :
- Saisir et facturer les achats de bois
- Assister les acheteurs dans les démarches administratives (certificats, légalité, traçabilité)
- Administrer les mandats de facturation dans le cadre de la dématérialisation
Certification et qualité :
- Suivre et mettre à jour les chaînes de contrôle (n° de DDS, documents de traçabilité)
-Animer le système de diligence raisonnée des achats (PEFC, FSC, RED, RDUE)
- Gérer la documentation liée au système de management de la certification (référentiels, procédures, audits)
Votre profil :
Formation recommandée :
Vous êtes titulaire d'un Bac+2, de préférence dans les domaines de la gestion, de l'administration ou des achats, tels que le BTS Assistant(e) de gestion, le BTS Support à l'Action Managériale, le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou tout autre diplôme équivalent dans la gestion administrative, logistique ou les achats.
Compétences :
- Vous justifiez de 5 ans d'expérience sur un poste similaire, avec une forte polyvalence administrative
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Vous disposez d'une excellente capacité d'analyse et de synthèse, utile pour structurer l'information et alimenter les outils de pilotage
- Vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle dans la production de documents professionnels et dans les échanges écrits
- Vous connaissez les principes des procédures d'achat ainsi que les règles associées à la commande
- Vous êtes capable d'interpréter des documents contractuels et techniques, tels que des cahiers des charges, annexes ou référentiels qualité
Savoir-être :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail
- Vous possédez une bonne capacité de communication et savez travailler efficacement en transversal avec différents interlocuteurs
- Vous faites preuve de fiabilité, d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe
- Une sensibilité aux enjeux environnementaux ou une expérience dans le secteur forestier ou certifié (PEFC, FSC.) est un atout apprécié
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