Assistant(e) de gestion administrative (h/f)

A propos de l'entreprise :

Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).

A propos du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos client un Assistant(e) de gestion administrative (H/F) sur le secteur de Montrichard

Rattaché(e) au Responsable de Ressources Humaines, vous aurez pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique du site Reitzel Briand sur Bourré
- L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services
- L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprise
- L'organisation de manifestations diverses
- Accueil et organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports documentaires
- Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE
- Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matériels
- La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures de bureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes...)
- La gestion des abonnements de l'entreprise (magazines...) et la transmission dans les services
- La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes de voeux, calendriers, jubilés...)
- Gestion de l'évènementiel interne (réservation, préparation des festivités, séminaires, départs en retraite, réunion d'information du personnel, demande de devis avec comparatif et négociations, communication à l'issue des évènements)

Horaire de journée

Poste à pourvoir mi-aout

Profil recherché :