Comptable clients h/f

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous assurez la comptabilité clients et
le recouvrement sur un portefeuille de 8 sociétés.

VOS MISSIONS

A. GESTION DE LA COMPTABILITÉ CLIENTS (8 ENTITÉS)

Contrôler et valider les factures clients selon le périmètre défini

Vérifier la conformité des pièces (bons de commande, bons de livraison,
contrats, TVA, mentions légales)

Assurer la tenue des comptes clients : imputations, lettrage, comptes à
justifier

B. SUIVI DES ENCAISSEMENTS & LETTRAGE MULTI-SOCIÉTÉS

Enregistrer et rapprocher les encaissements (virements, chèques, etc.) par
société

Réaliser un lettrage rigoureux et fiable, traiter les écarts (déductions,
erreurs, retards)

Garantir la traçabilité : pièces justificatives, commentaires, preuves de
relance et promesses de paiement

C. RELANCE & RECOUVREMENT (FORTE DIMENSION RELATIONNELLE)

Piloter une relance structurée et proactive (mail, téléphone, courrier) selon
les échéances définies

Qualifier les retards : motif, interlocuteur, action attendue, échéance

Obtenir, formaliser et suivre les engagements de paiement

Mettre en place des échéanciers après validation hiérarchique

Préparer les dossiers précontentieux (mises en demeure, transmission
contentieux)

D. GESTION DES LITIGES

Enregistrer, qualifier et suivre les litiges jusqu'à résolution complète

Prioriser les litiges à enjeu (montant, ancienneté, risque client)

Sécuriser les décisions : avoirs, refacturation, régularisation

E. REPORTING & PILOTAGE (8 SOCIÉTÉS)

Produire un reporting régulier par entité :

balances âgées

encours total et échus

dossiers à risque

promesses de paiement

litiges en cours

Suivre les indicateurs de performance (encours, taux d'échu, ancienneté des
créances)