Chargée / chargé de la commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Bienvenue dans les Mauges !
Territoire innovant, entreprenant et solidaire, les Mauges se projettent avec une confiance immense dans l'avenir.
Ici, tous les acteurs puisent leur énergie des valeurs du collectif, et c'est ensemble que s'y assume une ruralité heureuse, qui allie développement et qualité de vie.
Fruit d'un projet de territoire singulier et passionnant, engagée dans une dynamique de montée en puissance qui fait la part belle aux initiatives, Mauges Communauté est une collectivité prometteuse de défis. Les équipes de Mauges Communauté incarnent et font vivre ces valeurs : le sens du collectif, le dynamisme et l'ambition collective sont vécus au quotidien par nos agents. Venez y apporter votre expérience, votre énergie, votre savoir-faire : rejoignez l'aventure, rejoignez-nous !

Le service « commande publique » est un service support qui contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui et d’expertise.
Les chargés de la commande publique élaborent et mettent en œuvre les procédures d’achats.
Sous l’impulsion du gestionnaire de la commande publique, l'agente ou l’agent est chargé, avec ses collègues, en lien avec les services prescripteurs et, le cas échéant, les maîtres d’œuvre, de l’élaboration des dossiers de consultations des entreprises, du suivi des procédures engagées, de l’instruction des demandes d’agrément des sous-traitant et des avenants. Missions / conditions d'exercice Missions :
Au sein d’une équipe composée de 4 agents et en lien avec la responsable d’équipe commande publique, vos missions consisteront à :

Participer, au sein de l’équipe :
/ À la programmation de la commande publique ;
/ Aide à la rédaction, au suivi, et à la mise à jour du guide interne de la commande publique.

Mettre en œuvre des procédures d’achat :
/ Conseil et information des services sur les procédures d’achat ;
/ Participation à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer (forme des marchés, introduction de variantes, options, forme des prix, définition des critères de jugement des offres,…) ;
/ Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (règlement de consultation, cahiers des clauses administratives particulières), le cas échéant, contrôler les pièces administratives rédigées par les maîtres d’œuvre. Utilisation du logiciel métier de rédaction de marchés 3P
/ Suite à la rédaction des pièces ci-dessus et des pièces techniques rédigées par les services métiers, s’assurer de la complétude des dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) ;
/ Assurer la gestion administrative et juridique des procédures de commande publique (de l’envoi de la publicité à la notification du marché) ;
/ Etre garant du respect du planning des procédures établi dans le cadre de la programmation de la commande publique ;
/ Contrôler les rapports d’analyse des offres faits par les services (respect du règlement de consultation) ;
/ Participation et mise en œuvre des négociations ou auditions, participation à la mise au point des marchés ;
/ Préparer et participer avec les services concernés, aux commissions d’appel d’offres ou commissions spéciales pour l’attribution des marchés à procédure adaptée (procès-verbaux) ;

Les tâches administratives après le déroulement de la CAO :
/ Rédiger, avec l’appui des services, les délibérations ou arrêtés d’attribution des marchés ;
/ Vérifier le contenu de la candidature et de l’offre de l’attributaire ;
/ Assurer les correspondances avec les candidats évincés et les attributaires ;
/ Gestion des précontentieux dans le cadre des réponses aux demandes d’informations des entreprises évincées ;
/ Rédiger les rapports de présentation et préparer la transmission des pièces de marché au contrôle de légalité ;
/ Notifier les marchés ;
/ Rédiger les avis d’attribution et les données essentielles ;

L’exécution administrative des contrats en relation avec les services opérationnels :
/ Organiser les réunions de transmission des marchés à l’équipe comptable et au service opérationnel en charge de leur suivi d’exécution.
/ Assurer le suivi administratif de la vie des marchés :
•Etude des demandes d’agrément des sous-traitants : contrôle des pièces ;
•Rédaction avec les services concernés, validation juridique et notification des avenants.
/ Aide à l’application des mesures coercitives / pénalités ;
/ Tenir à jour des outils de reporting du service.

Veille juridique dans un souci d’actualisation de ses connaissances et d’amélioration continue des pratiques Profils recherchés - Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique (Code commande publique, divers CCAG) ;
- Connaissances de la réglementation et de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales ;
- Connaissances en matière d’exécution financières des marchés publics serait un plus ;
- Réelles capacités de synthèse et qualités rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles et facultés d’adaptation avec capacité à travailler en équipe et en réseau, dans un esprit de collaboration et de recherche de solutions ;
- Appétence et curiosité intellectuelle pour l’analyse des problématiques relatives à la passation et à l’exécution des marchés publics ;
- Rigueur et méthode pour assurer la sécurité des procédures ;
- Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
- Autonomie pour gérer les missions quotidiennes ;
- Connaissances : Logiciels : Word, Excel, Logiciels métiers utilisés (profil d’acheteur : Dématis e-marchés publics - Logiciel de rédaction des marchés : 3P).