Le pôle Sécurité & Sûreté d'ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 3 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), APFS (sûreté aéroportuaire),et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d'offrir une palette complète de prestations à ses clients, alliant innovations technologiques, à un savoir-faire plus classique pour s'adapter à leurs besoins très divers.
ATALIAN Sécurité, 5ème opérateur national de la sécurité privée en France, réalise, auprès de divers clients des secteurs de la grande distribution, du ferroviaire, de l'industrie et du tertiaire, des prestations de gardiennage, de contrôle d'accès et de sécurité incendie.
L'entreprise ATALIAN Sécurité recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) en CDI à temps complet :
Poste rattaché à la Direction Commerciale France, en appui direct de la Directrice Commerciale et en interface avec les commerciaux, les bureaux d'études et les équipes Opérationnelles.
Assurer un soutien opérationnel, administratif et commercial complet à l'équipe, en jouant un rôle central dans la coordination des actions commerciales, le pilotage des outils de gestion (CRM, reporting, plateformes AO, serveur interne), et la production des livrables clients (mémoires, RFI, offres).
Maillon essentiel de l'équipe. Véritable "tour de contrôle" commerciale, il/elle anticipe, organise, suit, et permet à chaque membre de l'équipe d'être plus efficace et centré sur la conquête.
Les missions :
Support aux Appels d'Offres
- Rédaction, relecture et mise en forme des mémoires techniques, supports soutenance et RFI
- Aide au chiffrage préliminaire et à la formalisation des offres
- Organisation des visites obligatoires, suivi des dépôts et deadlines avec l'équipe projet
- Veille active sur les plateformes marchés publics et privés
Pilotage de l'activité commerciale
- Suivi et mise à jour des opportunités dans Salesforce
- Création et diffusion des reportings d'activité hebdo/mensuels
- Suivi des relances, des statuts d'avancement et des dossiers sensibles
- Coordination des relances avec les commerciaux
Soutien à la Direction Commerciale
- Préparation des présentations internes (COPIL, CODIR, revues stratégiques)
- Aide à la consolidation des bilans d'activité, tableaux de bord, etc.
- Participation à la structuration des outils et des process internes
Tâches transverses & coordination
- Prise de rendez-vous clients et/ou prospects
- Interface avec les autres départements : juridique, RH, exploitation, autres pôles du groupe
- Soutien ponctuel à la prospection (qualification de fichiers, e-mails ciblés)
- Appui au suivi des contrats (dates de reconduction, indexation, etc.)
Formations & expérience
- Bac +2/+3 minimum (type BTS Support à l'action managériale, Gestion PME, ou - - Licence pro commerce/marketing)
- Expérience de 3 à 5 ans souhaitée sur un poste similaire dans un environnement exigeant, idéalement dans les services BtoB, grands comptes ou secteur sécurité
Compétences techniques
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
- Excellente maîtrise de Salesforce (ou autre CRM) : suivi pipe, rapports, tableaux de bord
- Bonne connaissance des plateformes AO : AWS, PLACE, MarchésOnline
- Aisance rédactionnelle (orthographe irréprochable, style clair et professionnel)
- Capacité à structurer et harmoniser des documents complexes
Savoir être
- Très organisé, rigoureux(se), avec une gestion des priorités affûtée
- Capacité à jongler avec plusieurs tâches en parallèle
- Autonomie, sens de l'initiative, réactivité, pro activité, esprit d'équipe
- Grande discrétion, sens du service, posture professionnelle
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise
- Appétence pour les environnements commerciaux / appels d'offres
- Expérience dans le secteur de la sécurité privée ou des services aux entreprises est un plus
- Maîtrise de l'anglais professionnel (lecture AO, échanges ponctuels) est un plus
Avantages
- Carte ticket restaurant
- Mutuelle d'entreprise
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