Quelles missions ?
L'adjoint au responsable de service met en oeuvre la politique définit par le responsable de service, en charge du suivi des dossiers de Révisions, Référent Contrôle de Gestion et outil pour la révision pour l'ensemble des dossiers.
Il collabore avec les différents assistants comptables dont il assure la supervision des tâches.
Dans son rôle de référent systèmes il est également amené à collaborer avec l'ensemble des équipes comptables.
Vos missions seront :
1. Révision comptable :
1. Supervision de la tenue comptable faite par les assistants comptables
2. S'assurer de la justification des comptes généraux, auxiliaires, bancaires et immobilisations
3. Saisie des opérations diverses liées aux écritures de régularisation et de clôture.
4. Lien avec le contrôle de gestion afin de s'assurer de la réception des éléments auprès de la comptabilité, Revue Analytique périodique dans le cadre des situations trimestrielles et annuelles.
5. Revue du montage du dossier de révision en lien avec le Responsable comptable
6. Elaboration du compte de résultat et du bilan
2. Référent(e) des comptables MS (aider, échanger, superviser) : Mission technique 3 collaboratrices :
7. Supervision de la tenue comptable faite par les assistants comptables,
8. S'assurer de la justification des comptes généraux, auxiliaires, bancaires et immobilisations
9. Montage du dossier de révision
3. Gestion du payeur unique sur le pôle médico-social :
10. Assurer la coordination des échéances fournisseurs entre les différents établissements en fonction du calendrier et des délais fournisseurs
11. Gestion des paiements manuels sur l'outil de trésorerie Sage : taxe sur les salaires, Urssaf etc...
4. Gestion de la trésorerie :
12. Assurer le suivi et l'optimisation de la trésorerie
13. Gestion des virements de trésorerie
5. Support opérationnel sur les systèmes :
14. Référent(e) opérationnel sur les procédures Référent Binôme avec comptable sur les outils plus généralement informatique utilisées dans les missions comptables
15. Interlocuteurs sur les problématiques techniques des différents utilisateurs sur les systèmes utilisés par la Finance (SAP, TWIN, SAGE, USE IT FLOW, CLINICOM, NOTYS, FLOWIE, SPENDESK etc...)
16. Formation des nouveaux utilisateurs sur les différents systèmes e Alimenter et tenir à jour les procédures écrites
6. Information et communication :
17. Traitement des demandes d'informations d'interlocuteurs internes et externes
7. Processus qualité :
18. Contribution à l'écriture des procédures comptables et à l'amélioration des processus comptables.
19. Contribution aux échanges entre le contrôle de Gestion et le service comptabilité
20. En charge de la qualité des dossiers de Révisions.
21. Participation à l'amélioration du fonctionnement du service : alerte des dysfonctionnements, proposition d'amélioration.
22. Ce poste est soumis à une obligation de secret professionnel.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Ce poste est soumis à une obligation de secret professionnel.
Quelle formation / diplôme ?
Prérequis :
23. Pour être recruté en qualité de Comptable Réviseur Adjoint responsable comptable, le salarié doit être titulaire d'un Bac + 2 minimum.
24. Une expérience dans le montage des dossiers de révisions et clôtures périodiques est indispensable.
25. Secteur Médicosocial ou sanitaire est un plus.
26. Maitrise des outils bureautiques et appétences pour informatiques
27. Sens de l'organisation, esprit d'équipe, adaptabilité, écoute seront nécessaires.
Renseignements complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein
De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, accompagnement formation, participation transport
Lieu de travail : route de Vienne, Lyon
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