Chargé d’accueil & gestion administrative h/f

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Votre mission

Rejoignez notre équipe en tant que Chargé d'Accueil & Gestion Administrative !

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions seront les suivantes :

1) Gestion de l'accueil et du courrier
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques,
• Effectuer la réception, le traitement, l'affranchissement et l'envoi du courrier postal et des colis,
• Mettre en place un espace d'accueil représentatif de Truffaut en veillant à sa propreté et à son rangement.

2) Gestion administrative
• Gérer les stocks de fournitures en lien avec l'activité de l'accueil (badges, enveloppes…),
• Apporter une aide administrative aux services du siège,
• Effectuer des réservations dans le cadre des déplacements des collaborateurs du siège.

3) Gestion des services internes et support à la communication
• Coordonner les activités sportives proposées aux collaborateurs du siège et assurer la gestion des services mis en place pour les collaborateurs,
• Veiller à la propreté et au bon fonctionnement des salles de réunion,
• Assurer la gestion du « Patio » (espace café et terrasse) : propreté, rangement, réassort…
• Participer à l'organisation des événements internes.


Profil recherché

Diplômé d'un Baccalauréat, vous justifiez d'une expérience sur un poste d'accueil & administratif.

Doté d'une excellente présentation et d'un sens du service développé, vous disposez d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe.

Autonome et rigoureux, vous êtes organisé et réactif. Votre discrétion et adaptabilité seront également des atouts pour ce poste.

Vous êtes à l'aise dans la rédaction et l'expression orale et maitrisez les outils bureautiques (Pack Office). Votre niveau d'anglais vous permettra d'échanger facilement à l'oral dès que nécessaire.

Si vous souhaitez intégrer une équipe sympathique et contribuer à véhiculer une bonne image de l'entreprise en interne et externe, rejoignez-nous dans cette aventure enrichissante !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


Informations pratiques

Poste basé au siège de l'entreprise (Lisses, 91).

Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00


Type de contrat

CDI


Temps de travail

Temps complet


Ville

Lisses (91)


Nous rejoindre c'est :

Intégrer une enseigne responsable et leader sur le marché de la jardinerie, riche d'une histoire de près de 200 ans où le vivant a toujours été au cœur de notre activité.

« Connecter les hommes à la nature pour les connecter à la vie », telle est notre raison d'être.

Chez TRUFFAUT, tous les métiers se conjuguent autant au masculin qu'au féminin et nous nous engageons pour la mixité des emplois et la diversité au sein de nos équipes.


Si vous partagez nos valeurs et souhaitez être acteur de notre engagement sociétal et environnemental, rejoignez-nous !

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