Vos missions principales seront de :
* Coordonner les escales des navires en lien avec les clients, les transitaires et l'ensemble des intervenants (autorité portuaire, représentants locaux etc…)
* Effectuer toute la documentation nécessaire au bon déroulement de l'opération.
* Organiser les flux physiques et documentaires des marchandises entrant et sortant.
* Assurer le lien entre les différents acteurs
* Etablir et envoyer les factures proformas en lien avec le service comptabilité
* Saisir et suivre les mouvements dans les systèmes informatiques (TOS, ERP,…).
* Produire les reportings logistiques et contribuer à l'analyse des performances.
* Être présent à bord des navires à l'accostage et au départ, et aussi souvent que nécessaire.
* Assurer le reporting tout au long de l'escale auprès des parties concernées.
* Traiter les litiges simples clients et fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité et la direction.
* Interagir avec les clients dans l'organisation de leurs expéditions ou importations, dans le respect de la règlementation douanières.
Compétences techniques:
* Des connaissances en transport maritime seraient appréciées.
* Maîtrise des outils informatiques.
* Notions en gestion des flux, Incoterms, documents de transport.
* Être à l'aise dans la gestion administrative (planification, communication…
Qualités
* Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs acteurs
* Esprit d'équipe
* Capacité d'adaptation
* Réactivité
* Sens de l'organisation
* Rigueur et précision
* Disponibilité
Expérience : 2 ans sur un poste similaire
Langues
* Français
* Anglais professionnel
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