Assistant du service planning h/f

Envie de jouer un rôle clé dans l'organisation des formations ? La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) de planification des formations au sein du service Formation.
Lieu : Bruz
Lieu : XX
Type de contrat : CDD
⏳ Date de début : dès que possible

Vos missions :
Gestion quotidienne des plannings
- Assurer la mise à jour quotidienne des plannings et gérer les modifications (absences, remplacements de formateurs, ajustements pédagogiques).
- Informer les formateurs et les responsables des changements d'emploi du temps.
- Veiller au respect des plans de charge et du quota hebdomadaire d'enseignement

Préparation de la planification de l'année N+1
- Mettre à jour les calendriers d'alternance, la base heures et les plans de formation.
- Collecter et analyser les disponibilités des intervenants.
- Construire les plannings des différentes formations en tenant compte des contraintes pédagogiques, organisationnelles et de plan de charge.
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables de pôles et responsables de filières dans la construction des plannings.

Gestion des données et enquêtes
- Réaliser des exports de données nécessaires au suivi des formations.
- Contribuer à la réponse aux enquêtes annuelles de la tutelle.
- Participer à la production d'extractions spécifiques de données pour les services FL.
️ ️Votre profil :

Connaissances et compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Bonne compréhension des environnements de formation et de planification.
- Capacité à exploiter et analyser des données.

Savoir-faire
- Organisation et gestion de planning complexe.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Travail en collaboration avec plusieurs interlocuteurs (formateurs, responsables - pédagogiques, services internes).

Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.