Assistant administratif h/f

Vos missions


Accueil

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs

* Répondre aux demandes et orienter les appels vers les services concernés


Gestion administrative

* Trier, distribuer et affranchir le courrier

* Organiser les envois de colis d’échantillons

* Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs

* Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire (suivi des heures, contrats…)

* Participer à la gestion du parc automobile


Gestion comptable

* Saisir les réceptions dans l’ERP

* Numériser et traiter les factures fournisseurs

* Effectuer le rapprochement entre les bons de livraison et les factures fournisseurs

* Contrôler et enregistrer les factures achats dans l’ERP

* Réaliser la facturation clients

* Mettre à jour les tableaux de suivi des expéditions

* Apporter un soutien aux différentes tâches du service comptabilité


Missions complémentaires

* Préparer les salles de réunion, formations et déplacements professionnels

* Organiser les visites clients

* Assurer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail