Assistant-assistante de direction f/h

Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) Référence 2026-2260039 Date de début de diffusion 22/04/2026 Date de parution 22/04/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant-assistante de direction - Direction du pilotage et de l'appui à la performance F/H Date limite de candidature 30/06/2026 Employeur CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-assistante de direction F/H Descriptif de l'employeur Au sein de l'Etablissement Public, la Direction des Politiques Sociales se positionne aujourd’hui comme un opérateur de référence de long terme sur l’ensemble des champs de la protection sociale. u service de plus de 65 fonds, la direction des politiques sociales de la Caisse des Dépôts accompagne les parcours de vie des Français. En apportant des solutions fiables et innovantes à ses clients et partenaires, elle concourt à la cohésion sociale et à la réduction de la fracture territoriale. Gestionnaire de tous les types de régimes de retraite, elle est en relation avec 63 000 employeurs publics, 1 retraité sur 5 en France et 7,6 millions d’actifs cotisants. Elle intervient également dans le domaine de la formation professionnelle avec Mon Compte Formation, qui permet à 34 millions d'actifs (salariés du privé et demandeurs d'emploi) de consulter leurs droits à la formation, rechercher, s'inscrire et payer une formation. La DPS est également très active dans le domaine de la solidarité : insertion professionnelle des personnes en situation de handicap (FIPHFP), gestion de fonds de compensation, d’indemnisation et de prévention, et de mandats de confiance (fonds domestiques et établissements publics). Descriptif du service La direction du pilotage et de l'appui à la performance de la DPS a pour mission : • Renforcer la capacité de la DPS à garantir l'équilibre économique de ses mandats; • Assurer la sécurisation de son fonctionnement interne et la gestion des mandatsqui lui sont confiés • Être au service de tous ses domaines métiers : retraite, formationprofessionnelle, santé et autonomie, etc. Ses rôles sont de : • Assurer le pilotage économique des mandats, de la facturation, pour renforcer la capacité à garantir l'équilibre économique des mandats gérés par la DPS • Assurer la gouvernance des fonds, les activités juridiques et le pilotage des risques : elle sera le chef d'orchestre dans la relation avec les mandants, dans la négociation des COG et leur exécution • Identifier les leviers permettant de renforcer l'efficience et la performance opérationnelle des activités de la DPS. La direction est organisée autour des équipes suivantes : le pilotage économique, la maitrise des risques, le juridique, la vie sociale des régimes et l'appui aux métiers et à la performance opérationnelle. Description du poste Rattachées à la DPAP, les assistantes assurent leurs fonctions pour la continuité d’activité des collaborateurs de la direction. Le périmètre d’activité est réparti entre 4 assistantes : · Le directeur et son adjointe · L’équipe du département des risques · L’équipe du département juridique et vie sociale des régimes · L’équipe des départements du pilotage économique et celui de l’appui aux métiers et performance opérationnelle Chaque assistante a un périmètre majeur défini. La présente offre concerne l’assistante de direction auprès du directeur et de son adjointe. Pour assurer la continuité et les back-up pendant les absences, les assistantes assurent, entre elles, un intérim en cas d’absence, et à ce titre ont accès à tous les agendas, sont habilitées pour commander les billets de train et réservation hôtel pour tous et peuvent demander les habilitations pour tous. Les missions sont : Gestion, suivi de l'agenda du directeur et de son adjointe · La gestion d'agenda nécessite une compréhension de l'activité de la direction et des départements, une bonne structuration et organisation, afin d'être force de proposition, en lien avec les interfaces multiples, aussi bien en interne DPS, qu’au niveau de l’EP ou même à l’externe (rdv ministères). Elle nécessite également une coordination avec les autres secrétariats de la DPS et de la direction. Il faut également savoir tenir compte des priorités, au regard des délais et des urgences. · Organisation de rendez-vous ou réunions pour le directeur, l’adjointe, les responsables de département : réunions à la DPS, CODIR, points équipes, séminaires, petit-déjeuner, déjeuner, et autres moments d'échanges, points récurrents sur l'année avec les directions métiers, prises en compte des déplacements entre les différents sites, réservation de salles, déjeuner de travail, préparation des dossiers pour les réunions si besoin, appui à la communication interne le cas échéant. · Rédaction et mise en forme de courriers et notes, mise en forme du CRA de la DPAP Appui aux collaborateurs de la direction · Accueil et intégration des nouveaux arrivants (suivi des flux arrivées/départs, contribution à l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec le manager et la RH, rôle d'interface sur les aspects logistiques (badge Accès-Sécurité, badge AGR, matériel informatique et accès au réseau, besoins spécifiques), ). · Gestion des demandes d’habilitations informatiques · Mise à jour des organigrammes et des informations dans Next. · Organisation et gestion ddes fournitures de bureau. · Rôle de référent du département pour l'archivage des documents et contribution à la bonne structuration de l'espace commun (U:). · Gestion des demandes d'intervention de l’équipe (AMI, travaux, · Préparation des ordres de mission ; appui à la réservation des trains -. Assistance informatique sur les besoins courants Descriptif du profil recherché · Capacité à travailler en équipe dans une direction en cours de constitution pour laquelle la fluidité de l’information est primordiale · Forte capacité d’adaptation et de réactivité qui implique de gérer une charge de travail avec des pics d’activité, des imprévus et ajustements de dernière minute / aléas · Forte capacité d’autonomie et être force de proposition pour anticiper les sujets · Connaissance des missions de la CDC et plus spécifiquement des métiers de Direction des Politiques Sociales · Sens de la relation clients internes et externes · Efficacité organisationnelle (gestion d’équipes en multisites) · Discrétion et sens de la confidentialité · Une capacité de prise de notes, d'analyse et de synthèse alliée à des facilités d'expressions écrites et orales, sont indispensables aux reporting à faire et à la rédaction des différents documents et rapports Rigueur, polyvalence · Bon niveau d'orthographe · L'expérience d'une fonction similaire est indispensable · La pratique du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) est également nécessaire ainsi que l'aptitude à l'usage d'applications informatiques spécifiques (AFP, Concur) Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. La Caisse des dépôts pratique la tolérance zéro à l'égard de toute forme de discrimination, de violence et de harcèlement. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ANGERS Date de vacance de l'emploi 22/04/2026