Assistant.e technique

Le saviez-vous ?

Créateur de l’hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail inclusif et stimulant.

Nos atouts pour y parvenir ?

Un réseau multi format, multi métiers avec des collaborateurs passionnés, qui s’engagent, pour réussir la transition alimentaire pour tous.

CARREFOUR recherche pour sa direction Technique:


Assistant(e) Technique de Territoire (f/h) SUD OUEST

Missions:

* Assurer la boucle du processus de commande (transfert de budget, saisie commande,…)

* Suivi des réceptions et FNP du service avec validation dans les outils

* Suivi de l’avancement de la consommation des budgets

* Organisation et suivi administratif du service



Indicateurs Clés:

* Taux de réception et FNP

* Pourcentage d’avancement de consommation des budgets

* Nombre de commandes saisies (hebdomadaire et cumul)

* Suivi des évènements de l’équipe

* Suivi des AT – PC – DP

* Archivage des documents



Activités principales:

* Gestion de l’alimentation des CAPEX avant saisie des commandes

* Saisie des commandes selon le processus établi

* Suivi de la consommation des budgets des chantiers en cours

* Saisie et suivi des réceptions matériels et travaux à payer en accord avec les chefs de projets et les chargés de maintenance

* Suivi des FNP (factures non parvenues)

* Suivi mensuel des mises en service des immobilisations

* Suivi des situations de travaux et envoi à notre centre de paiement si nécessaire

* Traitement des litiges dans la GED

* Mise à jour du plan de charge en fonction des remontées des DT

* Rédaction et suivi des courriers d’accompagnement des dossiers de PC, AT, DP, permis d’enseigne

* S’assure auprès des chefs de projets et chargés de maintenance de la bonne souscription des assurances nécessaires (TRC, RC, Dommage Ouvrage, Décennale) et en complète les listes d’intervenants avant envoi à notre assureur

* Maintient en permanence l’archivage de ses dossiers

* Centralisation de la gestion administrative de l’équipe de la direction technique (suivi des congés et du planning, transmission des différentes données au support Rh et paie, …)

* Centralisation des notes de frais, contrôle de leur conformité (avant la validation du responsable hiérarchique) et envoi au centre de paiement pour archivage

* Gestion des besoins ou (et) renouvellement des matériels de travail (téléphone, PC, ….)

* Assurer la permanence téléphonique de la direction technique territoriale durant les horaires de bureau.



Zone géographique & périmètre d'intervention

Rattaché(e) au Directeur Technique du Territoire, le poste est basé au siège du territoire.


Profil:

* Diplôme / Formation d’assistant(e)

* Maîtrise des outils informatiques Pack Office et capacité à travailler avec des outils informatiques internes

* Capacité à travailler seul et rechercher les éléments nécessaire à l’exécution de son travail

* A une réelle compétence en termes de suivi budgétaire

* Esprit d’analyse, organisation de sa charge de travail, anticipation et alerte

* Savoir-être: Manager / Rigoureux / Méthodique / Dynamique / Fédérateur / Diplomate

* Savoir-faire: Communiquant / Curieux

* Expérience dans un domaine similaire serait un plus


Informations Complémentaires :

* Poste basé à Toulouse

* Statut Agent de Maîtrise NV5

* Rémunération sur 13 mois

* Intéressement /Participation

* Mutuelle/Prévoyance

* 12% remise sur achat (Carte Pass)

Envie de tenter l'aventure ?

Chez Carrefour, nous avons à cœur de ne passer à côté d’aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble.

Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.

Retrouvez les témoignages de nos collaborateurs qui vous parlent de leur métier sur notre site :

https://recrute.carrefour.fr