Assistant·e commercial h/f

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing. Nous recrutons pour notre client, entreprise industrielle de premier plan à Roissy en France, un.e Assistant.e Commercial H/F.

Ce poste est à pourvoir rapidement en intérim, pour une rémunération comprise entre 35 000 € et 40 000 €

Mettez à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles dans un environnement dynamique, où la polyvalence et la coopération sont valorisées. Vous serez au coeur des échanges entre clients, fournisseurs, usines et équipes internes.

En tant qu'Assistant.e Commercial H/F, voici vos principales missions :

Traitement des offres commerciales

* Réalisation des offres clients à la demande des vendeurs ou chefs de produit via OMS.
* Traduction des offres (anglais / français).
* Collaboration avec les usines et les chefs de produit : échanges sur les délais de livraison, les options machines, les pré-réceptions à l'usine.

Traitement des commandes clients et autres entités du groupe

* Traitement et suivi des feuilles de rentabilité via Excel.
* Réalisation des factures pro forma.
* Suivi des demandes de création de fiche client dans l'ERP BAAN.
* Traitement des commandes usines via un système de workflow (en anglais) et échanges de mails.
* Traitement des conditions de paiement via un processus d'approbation
* Traitement des commandes fournisseurs locales.
* Réalisation des accusés de réception de commandes clients.
* Établissement du dossier technique pour le S.A.V. (fiche de détails techniques de la commande pour la mise en service).
* Demande d'acompte (édition de la facture et échanges avec les banques des clients) et gestion des cautions bancaires.
* Visa des factures usine et fournisseurs (en collaboration avec le chef de produit).

Livraisons

* Organisation du transport et du déchargement chez le client.
* Organisation de la livraison des périphériques chez le client.
* Coordination entre le client, le service après-vente, le transporteur et le manutentionnaire.
* Visa des factures.

Factures

* Établissement des factures pour les machines livrées : clients ou organismes de financement.
* Traitement et validation des factures d'achat usine.
* Gestion des cautions bancaires.

Divers

* Gestion des appels téléphoniques : clients, usines, vendeurs, fournisseurs, etc.
* Suivi administratif de chaque dossier, avec compte-rendu à transmettre au groupe.
* Traductions diverses.
* Établissement de listes de références.