Responsable administrative h/f

Descriptif et missions
Responsable administrative H/F Ce poste est à pourvoir à CLAMART.
Responsable administrative H/F
La direction petite enfance a pour objectif de permettre aux familles de concilier vie familiale, vie sociale et vie professionnelle, en veillant à la bonne mise en oeuvre de la politique publique de la petite enfance définie par les élus. Elle a donc pour mission d'encadrer et organiser l'action des services qui lui sont rattachés et notamment de veiller à la qualité de l'accueil proposé en établissement d'accueil de jeunes enfants.

Suite à un départ à la retraite, la direction petite enfance recherche son/sa responsable administratif (F/H)

Le service Petite Enfance de Clamart, c'est :

- Une équipe d'environ 200 professionnels qui veille à la qualité de l'accueil à la prévention et à l'inclusion,

- 14 lieux d'accueil municipaux et 18 structures d'accueil privés et associatives,

- En 2025, le service petite enfance et l'ensemble des lieux d'accueil municipaux ont été labélisés CERTI-CRECHE par l'organisme indépendant AFNOR,

- Un travail en transversalité avec les acteurs municipaux et les partenaires.

Vos missions :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la directrice de la petite enfance, vous assurez les missions suivantes :

1.Suivi budgétaire

Dépenses :

- Elaborer le budget, réaliser les projections, préparer et suivre la bonne exécution des marchés publics, contrôler l'exécution budgétaire en lien avec l'assistante comptable et les services financiers

Recettes :

- Référent(e) Caf de la direction petite enfance : suivre les dispositifs financiers CAF (PSU, RPE, RAP, Charte qualité, LAEP), établissement des bilans financiers et prévisionnels, actualisation
- Etablir les dossiers de demandes de subventions FME CAF, pilotage, coordination de ces dossiers avec les services ressources et le trésor public
- Suivre le contrat départemental (bilan annuel et prévisionnel) de la ville
- Rechercher et suivre l'ensemble des dossiers de demandes de subventions
Elaborer les tableaux de bord d'activité de la direction et assurer le reporting

Suivi RH des agents de la direction petite enfance, ainsi que des parcours d'intégration

- Assurer le relais RH pour le suivi des situations individuelles des agents (gestion des contrats, mise en stage-) campagnes collectives (plan de formation, avancement de grade-)
- Participer au process de recrutement en lien avec la DRH
- Elaborer et diffuser les annonces en mobilité interne et des postes à pourvoir auprès des équipes
- Suivre et mettre à jour les organigrammes des différentes crèches

Suivi administratif

- Elaborer les dossiers pour le conseil municipal et le comité social territorial
- Assurer une veille sur la réglementation de la petite enfance
- Rédiger des notes, comptes rendus, courriers
- Suivre les habilitations CAF petite enfance
- Suivre les interventions techniques sur les crèches en lien avec la direction, services techniques, bâtiments, prestataires
- Participer aux groupes de travail, groupes projets, réunions, manifestations de la direction (séminaire petite enfance, -)

Partenariats internes et externes

- Suivre les habilitations PMI (Protection Maternelle et Infantile), les contrôles PMI, demande de dérogations des agents, rédiger les réponses aux contrôles PMI
- Monter les dossiers d'ouverture
- Assurer le lien avec la CAF, suivre le CTG, participer aux bilans annuels, au bilan de mi-contrat, évaluer les fiches actions par le suivi des indicateurs
- Participer et suivre toutes les structures d'accueil de la ville de Clamart dans le cadre du SPE

Compétences :

- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
Rémunération en fonction de votre profil et expérience.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable) - Catégorie B (Rédacteur).
Profil recherché
Responsable administrative H/F Issu(e) d'une formation supérieure (BTS, licence) dans le domaine des finances ou de la comptabilité si possible dans le secteur public ou d'une expérience réussie dans le secteur, vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et êtes très à l'aise avec les outils numériques.

Rigoureux(se), dynamique, vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, et, êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, votre écoute, votre discrétion ainsi que votre capacité d'adaptation. Vous êtes le relais de direction en cas d'absence de la directrice.

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.
EC9648
Avantages collectifs au travail
Responsable administrative H/F
- Charte managériale
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
- Certification qualité ISO 9001

Description de la collectivité

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement depuis la gare Montparnasse (7mn), Clamart compte plus de 57 000 habitants la Ville de Clamart est engagée depuis près de 10 ans dans une forte dynamique de développement urbain très liée aux enjeux métropolitains qui se traduit par un resserrement de son action avec les partenaires territoriaux (EPT Vallée-Sud Grand Paris, SEM, SPL) dans une perspective de partage croissant de compétences et de missions.

L'évolution du nombre d'habitants, en volume et nature, crée des attentes nouvelles en matière de service public avec une exigence croissante de qualité, d'accessibilité et de diversité renforcée par des facteurs exogènes appelés à devenir structurels tels que le changement climatique ou la Maîtrise de la dépense publique.

Ces évolutions obligent à repenser en profondeur la conception et la délivrance du service public et, en conséquence, les modalités d'organisation de l'administration pour passer d'une culture du travail en silo à un travail plus collaboratif favorisant le mode projet au niveau de l'ensemble des services de la ville (échelle micro) mais aussi des acteurs et partenaires externes ETP/SEM (échelle macro).

Sous l'impulsion du Maire et du Directeur général, une dynamique de transformations (numérique, managériale, organisationnelle) et de certification est concrètement engagée depuis 3 ans, incarnée notamment par l'obtention de normes ISO 9001 (qualité de l'achat public) et ISO 37001 (anticorruption) qui constituent des engagements structurants du projet d'administration (Cahier d'Objectifs Partagés).