Dans le cadre de son activité, ALISE recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Ordonnancement pour renforcer son service gestion et administration.
Rattaché(e) à l'assistante de site, vous jouez un rôle clé dans le lancement, le suivi des dossiers de fabrication et la gestion des approvisionnements.
Vos missions principales :
Sous la responsabilité de l'assistante de site, vous serez notamment en charge de :
- Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers dans l'ERP (création, enregistrement, suivi)
- Planifier et enregistrer les opérations de fabrication dans l'ERP
- Lancer les dossiers en fabrication et intégrer l'ensemble des documents nécessaires
- Vérifier que tous les onglets ERP sont correctement complétés au lancement
- Transmettre les plans validés aux clients avec les bons de livraison et assurer le suivi des retours et mises à jour
- Veiller au bon suivi du plan de livraison en lien avec le Responsable Site - secteur production
- Gérer les approvisionnements et certains achats
- Contrôler la conformité entre les factures fournisseurs et les commandes
- Accuser réception des commandes clients sous un délai de 24 à 48 heures (1 semaine maximum)
- Répondre aux demandes clients et assurer l'orientation interne (nouvelles affaires, urgences, problématiques)
- Participer aux réunions organisées par la hiérarchie
Outils utilisés :
- ERP de la société (formation assurée)
- Outil AIR SUPPLY (formation assurée)
Environnement de travail
Relations fonctionnelles avec : Direction générale, responsable d'usine, responsable production, peintre, gestionnaire de flux, bureau d'études, service commercial
Profil recherché :
- Formation ou expérience en gestion, administration des ventes, ordonnancement ou domaine similaire
- À l'aise avec les outils informatiques et les ERP
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Bon relationnel et sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en lien avec différents services
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