Assistant formation (h/f)

Les missions principales pour le poste Assistant Formation (H/F)

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, un(e) Assistant Formation (H/F) pour une mission d'interim de 6 mois.

Vos missions :

1. Suivi des dossiers apprentis : inscriptions, absences, discipline, pièces administratives et résultats scolaires
2. Suivi des formateurs : présence, heures effectuées et éléments pédagogiques
3. Mise à jour des bases de données (Yparéo / NetYparéo)
4. Création et diffusion de documents administratifs et pédagogiques
5. Communication régulière avec les maîtres d’apprentissage (suivi, absences, difficultés)
6. Transmission des informations sur le parcours des apprentis (évaluations, visites, examens)
7. Appui aux équipes pédagogiques en cas de situations complexes
8. Gestion des inscriptions et organisation des examens et jurys
9. Vérification des dossiers réglementaires
10. Information des apprentis sur leur scolarité et examens
11. Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
12. Gestion des fournitures, salles et supports pédagogiques
13. Participation aux actions de promotion du CFA (salons, portes ouvertes, événements)
14. Contribution aux projets transversaux (qualité, numérique, innovation)

Le profil recherché

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans avec une connaissance du fonctionnement d'un CFA.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en communication, en négociation et en gestion de projets. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office 365.

Vous êtes autonome et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, ce qui vous permet de gérer efficacement vos missions au quotidien. Polyvalent(e), vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front tout en respectant les priorités.

Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service, vous permettant d’établir des échanges de qualité avec vos interlocuteurs. Vous appréciez le travail en équipe et communiquez de manière claire et efficace.

Enfin, vous êtes flexible et savez vous adapter rapidement aux différentes situations et aux évolutions de votre environnement professionnel.

Rémunération :

25 K€ sur 12 mois

35h

75% Titre de transport

Restaurant d'entreprise

44 jours de CP + 3/7 jours bonifiés

Télétravail (1 jour par semaine)

Accès :

Métro 5 - 7

Parking

Vous intervenez sur plusieurs sites afin de garantir le bon fonctionnement des structures.

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez .