Description du poste
Rattaché(e) au/à la RRH, vous intervenez en appui opérationnel sur le suivi des dossiers RH des équipes magasin, dans le respect des procédures internes et de la réglementation sociale.
Vos principales missions :
- Assurer, sous la supervision du/de la RRH, le suivi des mobilités et évolutions du personnel en magasin : rédaction des avenants liés aux mutations, missions temporaires, changements de poste, primes, augmentations de salaire, et transmission des éléments au GRH pour traitement en paie.
- Participer au recrutement et à la mobilité interne des équipes magasin : tri des candidatures, prise de rendez-vous, publication et fermeture des offres, recueil des besoins auprès des responsables de région dans le cadre de la bourse à l’emploi interne, alimentation du tableau de suivi, consolidation des informations et préparation du support PowerPoint destiné à la diffusion.
- Contribuer au suivi des procédures RH : ruptures conventionnelles, procédures disciplinaires, licenciements et inaptitudes, en préparant les dossiers, calendriers, courriers, convocations, notifications et tableaux de suivi nécessaires.
- Accompagner les dossiers d’inaptitude avec ou sans reclassement : suivi des avis médicaux, recherche de postes, préparation des consultations CSE, propositions au salarié et mise à jour du tableau de suivi.
- Assurer la gestion administrative des relations avec la médecine du travail : suivi de la boîte mail dédiée, accompagnement des magasins, facturation, déclarations d’effectifs, tableaux de suivi et échanges avec les centres médicaux.
- Participer au suivi des dossiers formation et alternance : dossiers Transition Pro, actions individuelles, collecte des pièces, échanges avec les écoles, dépôts OPCO et suivi des tableaux.
- Participer au traitement des demandes de l’Inspection du travail : collecte des éléments, coordination avec les services internes ou externes, préparation des réponses, suivi des demandes et relances.
- Assurer la mise à jour et la fiabilisation des outils de suivi RH afin de garantir une bonne visibilité des dossiers en cours pour le/la RRH.
CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.
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