Assistant manager en alternance f/h

Entreprise
FNPL (Fédération Nationale des Producteurs de Lait) est le syndicat professionnel des producteurs de lait, créé en 1946.
Sa mission : la défense des intérêts des producteurs de lait.
Défendre les intérêts des producteurs de lait français.
Promouvoir un syndicalisme responsable au plus près des préoccupations des éleveurs et des spécificités des bassins laitiers. La FNPL s’appuie ainsi sur un réseau de fédérations laitières départementales et régionales.
Défendre une vision réaliste et valorisante du métier. Elle est force de proposition pour accompagner les éleveurs dans un monde laitier en mutation.
Être l’interlocuteur de référence dans les différentes structures et organisations où se décide l’avenir de la filière. Elle soutient ses propositions tant à Paris qu’à Bruxelles sur des sujets importants, comme la PAC (Politique agricole commune), le prix du lait, la qualité du lait…
Anticiper les grands bouleversements de la filière, comme la fin des quotas laitiers, la mise en place de la contractualisation, l’organisation des producteurs de lait…
La FNPL recherche un Assistant manager F/H en alternance.
Missions
De formation Assistant manager, polyvalent, vous assistez le Directeur dans la gestion administrative et organisationnelle de la FNPL.
Vos missions principales sont :
Gérer les demandes des administrateurs : réservations d’hôtels, billets de transport, négociation et organisation des déplacements (salons, congrès, etc.) ;
Assurer le suivi des commandes de fournitures et consommables, ainsi que la gestion générale des locaux ;
Organiser les réservations de salles, y compris la logistique des repas pris sur place : demandes de devis, relation avec les prestataires, mise en place et rangement des salles ;
Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de présence aux instances et réunions (scan, Teams, Doodle) ;
Gérer l’accueil téléphonique et physique, ainsi que l’archivage des documents ;
Répondre aux besoins informatiques et logistiques de l’équipe ;
Appui possible sur les missions de communication (mise en page, montage vidéo selon affinités).
Rattachement hiérarchique / Organisation
Rattaché hiérarchiquement au Directeur et intégré au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 9 salariés.
Compétences requises
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint, publipostage) ;
Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l’organisation ;
Formation Bac +2 Assistant manager ou équivalent ;
Une première expérience en TPE ou PME est appréciée.