Publiée le 22 mai
Mission du poste
Filiale du groupe LA POSTE SANTE ET AUTONOMIE, Heva accompagne depuis plus de 30 ans les promoteurs industriels et académiques dans la gestion de leurs projets de recherche clinique et l'analyse des données de santé.
Son pôle d'expertise Acuitude assure la gestion complète des aspects administratifs et financiers liés aux paiements des professionnels de santé, hôpitaux et associations, dans le cadre d'activités rémunérées telles que la recherche clinique ou des événements en santé (séminaires, formations, etc.). Notre expertise couvre ainsi tous les aspects et obligations légales et réglementaires associés à la rémunération dans le secteur de la santé.
Heva rassemble une centaine de collaborateurs : spécialistes de la gestion de projet, des opérations cliniques, biostatisticiens et méthodologistes, data managers, rédacteurs médicaux, etc.
Parmi ces collaborateurs, 3 sont dédiés au pôle d'expertise Acuitude.
Vos missions
- Gestion et suivi des dossiers de paiement : traitement des dossiers depuis la réception des pièces justificatives jusqu'au paiement, incluant le contrôle de leur conformité, le pointage avec les comptes et le suivi des dossiers incomplets
- Saisie et traitement des pièces comptables : enregistrement des factures et notes d'honoraires dans le système en veillant à l'exactitude des montants, dates et informations légales
- Classement et archivage de tous les documents administratifs et comptables selon nos procédures
- Préparation des reportings et suivi budgétaire : élaboration de synthèses régulières sur les paiements, la trésorerie et l'avancement budgétaire
- Coordination avec les clients : échanges réguliers et points d'étape pour informer les clients de l'avancement des dossiers, résoudre les problèmes rapidement et renforcer la confiance
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Procédures administratives,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir un haut niveau de service client,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
