Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons
un(e) Assitant(e) Comptable & RH à temps partiel (horaires à adapter).
Rattaché(e) à la RAF, vous êtes chargé(e) de l'assister dans ses missions comptable, RH et administrative.
Vous utilisez le logiciel SAGE 100 C, OUTLOOK messagerie et avez l'habitude d'un ERP (LXP).
Votre rôle consistera :
- Administratif
- Assister la ou le RAF & RH pour les demandes et Suivi des dossiers de subventions
- Assister la ou le RAF & RH pour tout autre dossier ou projet (administratif, qualité.)
- Comptabilité
- Gérer la trésorerie
- Suivre les comptes clients, fournisseurs et banques
- Gérer la comptabilité jusqu'au bilan
- Enregistrer les factures, les règlements, lettrer les comptes, tenir à jour la comptabilité,
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Gérer et relancer les impayés
- Suivre les frais généraux
- Contrôler et Régler les fournisseurs
- Remettre les chèques et les LCR en banque
- Déclarer et Payer TVA, CETIM, IS, CVAE, CFE, DEB, Taxes sociales..
- Vérifier, comptabiliser et rembourser les notes de frais.
- Ressources Humaines
- Préparer les payes et transmettre les informations dans les délais prévus au Cabinet comptable, effectuer le règlement des salaires et contrôler les bulletins.
- Participer aux déclarations sociales et à la rédaction des contrats de travail
- Déclarer les embauches, les absences, maladies, accidents de travail
- Organiser les passages à la médecine du travail
- Commander et distribuer les Tickets Restaurant
- Gérer les affichages obligatoires et veille sociale et juridique
- Assister la ou le RAF & RH dans la saisie des demandes de financement pour les formations des salariés et autres missions demandées par celui ou celle-ci
- Toutes autres taches relevant de sa fonction
Vous êtes en relation avec :
- Services comptabilité fournisseurs et clients,
- Banques, Assurances, Agences intérimaires
- Administrations, OPCO, centres de formation
- Cabinet comptable
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