Assistant administratif et d'accueil h/f (h/f)

Filiale du groupe Babcock International (26 000 collaborateurs dans le monde), Babcock France est une entreprise spécialisée dans la défense, réunissant plus de 600 femmes et hommes engagés pour construire un monde fiable et sûr.

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Nos équipes assurent l'exploitation, la mise à disposition et la maintenance d'aéronefs et d'équipements, le soutien à la formation militaire, ainsi que la réalisation de missions critiques au service des clients défenses et civils : Armée de l'air et de l'espace, Marine nationale, Sécurité civile, Douanes, Gendarmerie nationale, et SAMU héliporté.

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Babcock France recrute pour son siège social à Paris (15e) un(e) Assistant Administratif et d'Accueil en CDI.

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Sous la supervision de l'Assistant(e) de direction, vous apporterez votre support aux collaborateurs (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc....) et participerez à la gestion des services généraux. Vous assurerez notamment les missions suivantes:

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Accueillir les visiteurs ;
Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs du bureau parisien ;
Gérer la flotte automobile (véhicules de fonction et de service) ;
Organiser les déplacements (réservations billets, hôtels et locations de véhicules) ;
Préparer et organiser les réunions (réservation et préparation de salles, ...) ;
Réceptionner et expédier les courriers ;
Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau à Paris ;
Réaliser de petits achats ;
De façon générale, contribuer à la gestion des services généraux du bureau parisien.
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Vos qualifications et aptitudes professionnelles :

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De formation Bac +2, vous justifiez d'une première expérience dans le soutien administratif. Bon niveau en anglais requis. Bonne maîtrise du pack office.

Vous souhaitez mettre votre rigueur et sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre diplomatie au service d'un groupe porteur.

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Pourquoi rejoindre Babcock France ?

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Protection sociale complète : mutuelle adaptée à votre foyer, surcomplémentaire santé, prévoyance invalidité/décès.
Bien-être : accès gratuit et confidentiel au service Telus, plateforme d'accompagnement personnel.
Avantages quotidiens : titres-restaurant pris en charge à 60%, rémunération sur 13 mois, jusqu'à 2 jours de télétravail selon les fonctions.
Formation & évolution : développement des compétences et perspectives de carrière en France et à l'international.
Engagement & valeurs : inclusion, égalité des chances, et des principes forts : Soyez curieux(se), courageux(se), bienveillant(e), pensez aux résultats, et appropriez-vous et délivrez.