Assistant de gestion d'affaires f/h - gesa groupement d'employeurs

En relation avec la direction, les équipes, les clients et les fournisseurs, vos principales missions seront :



1.L'accueil et l'appui à l'activité de l'entreprise

- L’accueil physique et téléphonique
- Le traitement du courrier et de la messagerie
- La gestion des demandes entrantes et l'orientation vers la personne concernée
- L'appui à la direction dans la gestion de l'agenda et des réunions



2.La gestion des appels d'offre
- La préparation des candidatures (DC1, DC2, attestations, références)
- Le montage et le dépôt des dossiers (mémoire technique, planning, pièces administratives)
- La mise à jour des références et la veille des appels d’offre sur marchés publics/privés



3.La gestion des affaires

Via l’ERP de l’entreprise, vous assurez la gestion administrative de A à Z des affaires en lien étroit avec les chargés d'affaires

- La gestion administratives des ventes
- La création des affaires, des dossiers clients et intervenants
- La gestion des commandes d’achat de produits et de sous-traitance
- La facturation, le suivi des règlements et la relance
- La clôture des affaires, l'archivage des dossiers et la mise à jour des indicateurs


Conditions
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CDI, 28 heures par semaine, selon des horaires à convenir ensemble, à Aubenas (07)

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Rémunération : à discuter selon votre profil, expérience et autonomie, dans une fourchette de 20 à 24 k€ brut par an pour 80%, prime annuelle selon nos résultats.

- Prise de fonction : dès mars 2026- Première expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise des marchés publics et pratique des appels d'offre
- Rigueur, discrétion, autonomie
- Aisance relationnelle, discrétion et sens du service
- Capacités de coordination, de gestion des priorités et des flux d'information multiples
- Aisance rédactionnelle et informatique, idéalement expérience d'un logiciel de type ERP (logique de flux)
- Logique financière (notions de comptabilité, rentabilité)


Les étapes de votre recrutement
Spécialiste du recrutement sur le territoire de l’Ardèche méridionale, le GESA, Groupement d’Employeurs assure, en collaboration avec l'entreprise, votre recrutement ainsi que l’accompagnement de votre intégration dans votre poste.

- Candidatures à adresser exclusivement et uniquement en ligne sur l’espace de recrutement de GESA, Groupement d’Employeurs : www.gesardeche.com
- Entretien de présélection par GESA, Groupement d’Employeurs
- Entretien de sélection avec la responsable d'agence et le GESA, Groupement d’Employeurs
- Prise de poste dès que possible
- Intégration : Accompagnement par un coach professionnel