Assistant de gestion / assistant d'agence (h/f)

Description du poste

En bref : Assistant de gestion/ assistant d'agence (H/F) – Bureau d’études-  périphérie de Bordeaux / CDI / 30/35K€ 

Implantée sur plusieurs sites en France, cette structure à taille humaine se distingue par :

- une expertise forte en maîtrise d’œuvre 
- une culture projet exigeante mais bienveillante,
- un esprit PME favorisant la proximité, l’autonomie et la montée en compétences.

Vos missions :

Rattaché(e) à la RAF, vos missions en tant qu'assistant de gestion/ assistant d'agence sont :

Facturation (60% du poste) :
• Gestion complète de la facturation de A à Z (60-70 factures/mois) avec différents modes opératoires selon les clients
• Utilisation du logiciel OOTI (outil spécialisé cabinet d'architecture) pour générer les factures
• Vérification de cohérence des factures, gestion des pièces justificatives
• Envoi via différents canaux : plateforme Chorus, courrier, mail
• Suivi des paiements et relances clients
• Rapprochement bancaire

Gestion administrative et contractuelle :
• Gestion des bons de commandes, contrats, ordres de service
• Suivi des missions et dossiers clients
• Gestion des mails avec priorisation et classement

Moyens généraux :
• Commande de fournitures, gestion des achats courants
• Gestion du parc automobile (suivi, contrôles techniques)
• Relations avec la copropriété, maintenance des locaux

Accueil et standard :
• Accueil physique et téléphonique 
• Réception des visiteurs (peu de flux), facteurs, fournisseurs ... 

Déplacements et événementiel :
• Organisation des déplacements (réservations hôtels, coordination avec agence de voyage)
• Organisation d'événements (séminaires, anniversaires société)

Support RH :
• Administration du personnel (visites médicales, tickets restaurant)
• Compilation des données RH via SIRH

Profil recherché

• Diplôme : Bac+2 ou plus
• Expérience : 3 à 5 ans d’expérience requises, dans le même type de poste 
• Salaire selon profil : 30/35k€ fixe annuel brut 
• Contrat CDI
• Temps plein / 38H avec horaires flexibles 
• Démarrage souhaité : JUIN 2026 
•  Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les chiffres/pourcentages
  • Expérience significative en facturation (gestion de volume important)
  • Orthographe et expression écrite irréprochable

LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé : ANTHEA FORGE
- Deuxième entretien : avec la RAF 
- Troisième entretien : avec la RAF + DG 

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