Assistant de gestion / assistant d'agence (h/f)

Description du poste


En bref : Assistant de gestion/ assistant d'agence (H/F) – Bureau d’études- périphérie de Bordeaux / CDI / 30/35K€

La division Assistanat de notre bureau de Bordeaux recherche pour son partenaire, un acteur majeur dans son domaine d'expertise un ASSISTANT DE GESTION / ASSISTANT D' AGENCE H/F

Implantée sur plusieurs sites en France, cette structure à taille humaine se distingue par :

- une expertise forte en maîtrise d’œuvre
- une culture projet exigeante mais bienveillante,
- un esprit PME favorisant la proximité, l’autonomie et la montée en compétences.

Vos missions :

Rattaché(e) à la RAF, vos missions en tant qu'assistant de gestion/ assistant d'agence sont :

Facturation (60% du poste) :
• Gestion complète de la facturation de A à Z (60-70 factures/mois) avec différents modes opératoires selon les clients
• Utilisation du logiciel OOTI (outil spécialisé cabinet d'architecture) pour générer les factures
• Vérification de cohérence des factures, gestion des pièces justificatives
• Envoi via différents canaux : plateforme Chorus, courrier, mail
• Suivi des paiements et relances clients
• Rapprochement bancaire

Gestion administrative et contractuelle :
• Gestion des bons de commandes, contrats, ordres de service
• Suivi des missions et dossiers clients
• Gestion des mails avec priorisation et classement

Moyens généraux :
• Commande de fournitures, gestion des achats courants
• Gestion du parc automobile (suivi, contrôles techniques)
• Relations avec la copropriété, maintenance des locaux

Accueil et standard :
• Accueil physique et téléphonique
• Réception des visiteurs (peu de flux), facteurs, fournisseurs ...

Déplacements et événementiel :
• Organisation des déplacements (réservations hôtels, coordination avec agence de voyage)
• Organisation d'événements (séminaires, anniversaires société)

Support RH :
• Administration du personnel (visites médicales, tickets restaurant)
• Compilation des données RH via SIRH




Profil recherché

PROFIL RECHERCHE & AVANTAGES :
* Diplôme : Bac+2 ou plus
* Expérience : 3 à 5 ans d’expérience requises, dans le même type de poste
* Salaire selon profil : 30/35k€ fixe annuel brut
* Contrat CDI
* Temps plein / 38H avec horaires flexibles
* Démarrage souhaité : JUIN 2026
* Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les chiffres/pourcentages
• Expérience significative en facturation (gestion de volume important)
• Orthographe et expression écrite irréprochable
Avantages que proposent la société :

• 13ème mois
• Accord d'intéressement
• Tickets restaurant
• Mutuelle d'entreprise (60% prise en charge )
• Rémunération sur 38h + 7 jours offerts
• Horaires flexibles
• Augmentations annuelles
• Primes
• Prime de partage de la valeur


LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé : ANTHEA FORGE
- Deuxième entretien : avec la RAF
- Troisième entretien : avec la RAF + DG

Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !