L'Assistant(e) Administratif.ve Grands Comptes gère des missions variées inhérentes au suivi de contrats nationaux. Il/elle a en gestion des tâches quotidiennes sur des sujets administratifs, commerciaux et financiers. Il/Elle est le lien entre la Force de Vente, les clients nationaux (acheteurs, coordinateurs) et les 12 filiales du Groupe Hedis. Venant en soutien de la Responsable Administrative et de la Force de Vente dans l'élaboration des dossiers, l'assistant.e Administratif.ve Grands Comptes participera au développement du Département.
1. Gérer et diffuser les accords de référencement nationaux
2. Créer les offres qui seront transmises par la Force de Vente en respectant la stratégie achat du Groupe
3. Mettre à jour les mercuriales (ajouts, modifications ou suppressions d'articles) et les communiquer aux filiales
4. Diffuser aux interlocuteurs nationaux les communications commerciales (mise en avant produits, labels, certifications)
5. Suivre le portefeuille client du Responsable du Département (relation client, production de statistiques, déclaratif du chiffre et contrôle des factures de RFA)
6. Participer au développement de l'animation commerciale mise en place par le Responsable du Département et la Force de Vente via des actions (mailings) sur le portefeuille clients et prospects
7. Gérer les litiges (non-respect des obligations, problème de rattachement comptes, de déclaratifs)
8.Remplacer l'assistante commerciale Hedis Direct pendant ses congés et absences
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