Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui. Dans le cadre du suivi opérationnel d'un projet technique, nous recherchons un Assistant administratif et documentaire polyvalent pour appuyer les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique.
Missions principales :
- Gestion administrative et documentaire
- Suivi des documents administratifs, congés, pointages, demandes de personnel.
- Gestion des accès site (entreprise et sous-traitants).
- Suivi de la facturation client et sous-traitants.
- Mise à jour du catalogue méthodique (CM) et diffusion des documents associés.
- Suivi des approvisionnements et gestion des documents de conformité (DCA).
- Appui à la gestion de projet
- Suivi des commandes, devis, demandes d'achats.
- Réservation des déplacements (trains, avions, hôtels).
- Coordination des visites médicales et habilitations.
- Reporting et suivi
- Élaboration de tableaux de bord et synthèses pour la direction.
- Préparation et mise en forme de la facturation d'avancement.
- Suivi des certifications, agréments fournisseurs et conformité du matériel.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.