Chargé d'étude aide matérielle infantile

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Contexte du poste

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.

Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.

Notre association est à la tête d'un important réseau de bénévoles qui occupe plus de 1000 implantations. Elle emploie plus de salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement.

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Le pôle protection de l'enfance et parentalité

Le pôle protection de l'enfance et parentalité rassemble la filière protection de l'enfance, et deux programmes bénévoles : les Espaces Bébé Parents (EBP) et les Administrateurs Ad Hoc (AAH)

Dans le cadre de son engagement auprès des familles en situation de précarité, la Croix-Rouge française met en œuvre un projet national financé par FSE+, visant à approvisionner ses structures locales en produits de première nécessité pour la petite enfance (couches, produits d'hygiène, produits de soin).

Afin d'assurer la bonne gestion des achats, de la logistique et de la répartition entre les structures dans le cadre de ce projet FSE+ un chargé d'étude aide matérielle infantile est recruté pour coordonner et optimiser l'ensemble du dispositif d'approvisionnement.

Poste

Mission 1. Promouvoir et animer le dispositif d'aide matérielle infantile

Promouvoir et animer l'offre d'approvisionnement en produits de nécessité pour la petite enfance

Faire remonter les bonnes pratiques du réseau

Mettre en place les outils de gestion du projet

Mettre en place une enquête de satisfaction, en cohérence avec le cadre du financement européen, auprès des publics accompagnés

Identifier et prospecter des partenaires potentiels afin de compléter et sécuriser les approvisionnements.

Participer à la réflexion stratégique sur la diversification des sources d'approvisionnement.

Mission 2. Instruire les demandes des structures locales

Centraliser les besoins exprimés par les structures locales.

S'assurer de l'adéquation des demandes au regard des moyens logistiques présents sur site pour la réception des marchandises

S'assurer de la bonne réception des denrées en local

Traiter les réclamations / litiges éventuels

Anticiper et prévenir les risques de rupture de stock.

Mission 3. Assurer les relations avec le fournisseur

Mettre en œuvre les approvisionnements en lien étroit avec le département achats

Contribuer au suivi de la relation fournisseur (qualité de service, respect des engagements, délais, volumes).

Collecter les retours terrain et ajuster les commandes en conséquence.

Etre force de proposition sur l'évolution éventuelle du dispositif

Mission 4. Suivre le budget et mettre en place les outils de reporting qualitatif et quantitatif sur le dispositif

Suivre le budget alloué au projet et assurer une gestion optimale des coûts.

Traiter et contrôler les factures, bons de commande et documents contractuels.

Préparer des rapports réguliers et le bilan du projet dans le cadre des obligations liées au financement

Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des flux (commandes, stocks, livraisons)

Profil du candidat

Profil recherché

Expérience en gestion de projet

Compétences en gestion budgétaire et suivi administratif.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

Bonne connaissance des normes qualité, hygiène et sécurité applicables aux produits de petite enfance.

Capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.

Esprit d'équipe, sens relationnel et adaptabilité.

Adhésion aux valeurs et principes de la Croix-Rouge française.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Le campus Croix-Rouge situé à Montrouge accueille les services centraux de la Croix-Rouge française. Ce lieu ouvert sur l'extérieur vise à améliorer le cadre de vie au travail, à favoriser les échanges et les nouveaux modes de collaboration, le travail collectif, la synergie et la transversalité entre ses salariés. Très moderne, il respecte la norme HQE (haute qualité environnementale), prévoit de nombreux espaces extérieurs et de convivialité, un restaurant d'entreprise et une salle de sport de plus de 140 m2 pour améliorer le cadre de vie au travail.

Prime de fin d'année : Oui

Ségur 1 : Oui

RTT / JREP : Oui