Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Créée en, l’Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA) réunit au sein d’une mêmestructure les principaux acteurs du contrôle de la chaîne alimentaire au Luxembourg. À travers ses missions,l’ALVA oeuvre chaque jour à la protection de la publique, du bien-être animal et de la sécurité alimentaire,au service direct des citoyennes et citoyens. Administration dynamique et en pleine structuration, l’ALVA se distingue par un environnement de travail dynamique,pluridisciplinaire et en constant/ante évolution. Les équipes y conjuguent expertise technique, sens du service publicet esprit de collaboration. Le poste s’inscrit au sein de l’équipe des ressources humaines, composée actuellement de trois personnes enga‐gées et complémentaires, qui accompagnent au quotidien les collaborateurs et les managers dans les différentesétapes de la vie professionnelle. Vous rejoindrez une équipe où l’entraide, la proximité et la possibilité de contri‐buer activement au développement de l’administration sont au coeur du travail. Missions Au sein d’une équipe RH à taille humaine, vous jouez un rôle central dans l’accompagnement des collaborateurs et des managers tout au long de la vie professionnelle. Vos missions sont variées et vous permettent d’intervenir à la fois sur des aspects administratifs, humains et organisationnels. Gestion administrative et suivi RH : Vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel et veillez à la qualité, à la fiabilité et à la confidentialité des données RH; Vous mettez à jour les bases de données et tableaux de bord RH, et contribuez à un suivi structuré des effectifs, des carrier/ières et des temps de travail; Vous gérez les congés, le temps de travail et les situations administratives individuelles, dans le respect du cadre légal et réglementaire de la Fonction publique. Accompagnement des collaborateurs et des managers : Vous informez et conseillez les agents sur leurs droits, devoirs et perspectives de carrier/ière (statut, rémunération, formation, mobilité, etc.); Vous soutenez les chefs d’unités dans leurs questions RH et les accompagnez dans la gestion de situations individuelles ou collectives; Vous contribuez activement à un climat de travail sain, basé sur le dialogue, la confiance et le respect. Qualité de vie au travail et dialogue social : Vous participez au développement d’une culture de travail positive et au bien-être des collaborateurs; Vous contribuez à la prévention et à la gestion des conflits, en collaboration avec les responsables concernés; Vous prenez part aux actions de responsabilité sociale et au dialogue social interne. Recrutement et intégration : Vous participez à l’organisation et au suivi des procédures de recrutement, en collaboration avec les acteurs concernés; Vous contribuez à la préparation des épreuves et des entretiens de sélection; Vous assurez l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs afin de favoriser une prise de fonction réussie. Profil Compétences techniques Maîtrise à court/moyen terme de la législation et de la réglementation applicables au personnel de l’État, notamment en matier/ière de statut, rémunération, formation, sécurité et au travail; Bonne connaissance des règles et procédures internes liées au cycle de vie RH : recrutement, intégration, gestion des carrier/ières, mobilité interne et gestion prévisionnelle du personnel; Capacité à assurer une gestion administrative rigoureur/euse des dossiers du personnel, dans le respect des principes de transparence, d’égalité de traitement et de confidentialité (RGPD); Aptitude à collecter, analyser et structurer des données RH, à tenir des tableaux de bord et à produire des suivis et statistiques pertinents; Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Compétences comportementales Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées; Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques; Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail; Communiquer : Vous communiquez clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur; Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres; Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif...
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