Archiviste débutant h/f (apprentissage/alternance)

Poste :

Le service Archives du Département Archives et Records Management assure la gestion, la conservation et la valorisation des documents engageants produits par les différentes entités de TotalEnergies, dans le respect des obligations légales et des politiques internes.

Dans un contexte de transition numérique et d'optimisation des pratiques documentaires, le service souhaite accueillir un jeune diplômé pour renforcer son équipe et contribuer à des projets d'archivage.

En tant qu’archiviste débutant H/F, vos missions seront :

- Accompagner la gestion courante des archives physiques et électroniques.

- Participer à la mise en œuvre de projets de classement, de tri, de versement et d'élimination.

- Contribuer à la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques archivistiques.


- Développer des outils ou supports facilitant l'accès et la compréhension des fonds documentaires.

- Conseiller et accompagner les services versants dans la gestion de leurs archives : identification des documents à archiver, préparation des lots de versement, respect des procédures internes.

- Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire (cycle de vie des documents, obligations légales, outils disponibles).

- Contrôler et valider les opérations de versement d'archives papiers et électroniques.

- Traiter et valoriser les fonds documentaires : tri, classement, rédaction d'instruments de recherche, participation à des projets de valorisation patrimoniale.

- Mettre à jour et enrichir les bases de données documentaires, en assurant la traçabilité et la fiabilité des informations.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Profil :

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+3 / Bac+5 dans le domaine de l'archivage ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e archiviste débutant H/F à partir d'octobre 2025.

Lors de vos études, vous avez développé vos connaissances des principes de gestion des archives (cycle de vie, typologies documentaires, réglementation), ainsi que votre maîtrise des règles de classement, d’indexation et de conservation et voter sensibilité aux enjeux de confidentialité, de traçabilité et de conformité réglementaire.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Des connaissances d'un logiciel de gestion documentaire ou archivistique (ex. : Spark archives, Docaposte, SharePoint, etc.) ainsi qu'une aisance dans la recherche d’information et la gestion de bases de données serait un plus.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.