Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Projet organisé(e), motivé(e), et doté(e) d'un excellent relationnel pour appuyer notre équipe dans la gestion et le suivi de divers projets, aussi bien en interne qu'avec nos clients. Vous serez impliqué(e) dans :
Projets d'aménagement et d'expansion : agrandissement des bureaux, extension des espaces de travail, supervision des travaux et coordination avec les prestataires.
Projets numériques et technologiques : déploiement de solutions digitales et coordination d'initiatives technologiques, avec une forte composante de travail en visioconférence via des outils numériques (ex. : Teams).
Une période de formation avec un accompagnement personnalisé de la direction sera mise en place dès votre arrivée, pour vous préparer pleinement à vos missions. Cette phase d'intégration, prévue sur plusieurs mois, vous permettra de développer les compétences nécessaires et de prendre progressivement vos responsabilités.
Missions principales
Sous la supervision du Chef de Projet, vos missions incluront :
Planification et organisation : participer à la définition des plannings, identifier les étapes clés et veiller à la coordination des équipes.
Suivi des projets : surveiller l'avancement des tâches, anticiper les obstacles, et faire régulièrement des points de situation.
Communication et collaboration :
Jouer un rôle d'intermédiaire entre les parties prenantes (clients, partenaires, équipes internes).
Participer activement aux visioconférences, notamment pour les projets numériques, et assurer une présence régulière sur les plateformes collaboratives comme Teams.
Gestion documentaire : rédiger des comptes rendus de réunions, mettre à jour les tableaux de bord et archiver les documents de suivi.
Support administratif : appuyer le Chef de Projet dans la gestion des budgets, contrats et relations fournisseurs.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une forte capacité d'adaptation. Les qualités et compétences attendues sont :
Formation : Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet, management ou domaine équivalent.
Expérience : une première expérience en gestion de projet ou en coordination serait un atout.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Familiarité avec les outils collaboratifs et de visioconférence (Microsoft Teams, Zoom).
Compétences personnelles : organisation, esprit d'analyse, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.
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