Gestionnaire des dispositifs sociaux et du temps de travail

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant que gestionnaire des dispositifs sociaux:

- gère les actions et prestations sociales ministérielles et locales et instruit les demandes des agents à ce titre.
- suit, en lien avec le pôle budget, le budget dévolu à l’action sociale.
- organise les visites médicales de la médecine de prévention, assiste administrativement les médecins de prévention, coordonne le calendrier d’occupation du cabinet médical.
- organise et effectue le secrétariat de la CLAS (préfecture et DDT), et met en œuvre et suit les actions en découlant (préfecture uniquement).
- assure le secrétariat des commissions de secours d’urgence, en lien avec les assistantes sociales.
- assure les inscriptions au restaurant administratif.

En temps que gestionnaire du temps de travail:

- administrateur Casper
- assure la gestion automatisée des temps de travail, des congés, et des autorisations d’absence pour l’ensemble des personnels, au regard des règlements intérieurs en vigueur.
- intègre dans Casper les arrêts maladie et les congés ou autorisations d’absence exceptionnelles.
- assure un suivi individualisé des demandes exprimées par les personnels sur les absences et le temps de travail.
- gère les cartes agents (agents préfecture uniquement).
- gère la campagne de CET.
- assure le suivi des grèves.
- participe à l’élaboration et à la révision du règlement intérieur.
- instruit les demandes de télétravail.


Les personnels du Secrétariat Général Commun seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D) du Loiret est placé sous l’autorité de la Préfète de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le secrétaire général de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP) et de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS).

Composition et effectifs du service
Le SGC-D du Loiret comporte environ 60 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés.

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de pôle, le Chef de service des ressources humaines, le Directeur du SGC et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Les pôles du Service RH du SGC

Les chefs de service des administrations parties prenantes du SGC

Les services de Police et de Gendarmerie

Les correspondants d’action sociale

Les professionnels de soutien

Les ministères de l’Intérieur, de la Transition Écologique et Solidaire, de l’Agriculture et de l’Alimentation, des Solidarités et de la Santé, des Sports et de l’Économie