Gestionnaire des dispositifs sociaux et du temps de travail

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant que gestionnaire des dispositifs sociaux:

gère les actions et prestations sociales ministérielles et locales et instruit les demandes des agents à ce titre.
suit, en lien avec le pôle budget, le budget dévolu à l’action sociale.
organise les visites médicales de la médecine de prévention, assiste administrativement les médecins de prévention, coordonne le calendrier d’occupation du cabinet médical.
organise et effectue le secrétariat de la CLAS (préfecture et DDT), et met en œuvre et suit les actions en découlant (préfecture uniquement).
assure le secrétariat des commissions de secours d’urgence, en lien avec les assistantes sociales.
assure les inscriptions au restaurant administratif.

En temps que gestionnaire du temps de travail:

administrateur Casper
assure la gestion automatisée des temps de travail, des congés, et des autorisations d’absence pour l’ensemble des personnels, au regard des règlements intérieurs en vigueur.
intègre dans Casper les arrêts maladie et les congés ou autorisations d’absence exceptionnelles.
assure un suivi individualisé des demandes exprimées par les personnels sur les absences et le temps de travail.
gère les cartes agents (agents préfecture uniquement).
gère la campagne de CET.
assure le suivi des grèves.
participe à l’élaboration et à la révision du règlement intérieur.
instruit les demandes de télétravail.

Les personnels du Secrétariat Général Commun seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D) du Loiret est placé sous l’autorité de la Préfète de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le secrétaire général de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP) et de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS).

Composition et effectifs du service
Le SGC-D du Loiret comporte environ 60 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels s’ajoutent des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement (service intérieur de la préfecture notamment).
Outre le responsable du SGC-D et son adjointe, épaulés d’une assistante de direction mutualisée, le SGC-D s’articule en trois services et un bureau, comme suit:
- service des ressources humaines ;
- service des finances, de la logistique et de l’immobilier ;
- service interministériel interdépartemental de systèmes d’information et de communication;
- le bureau des relations avec les usagers.
Des référents de proximité, membres du SGC-D, appuient les services en matière de pilotage et de management de la structure.

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de pôle, le Chef de service des ressources humaines, le Directeur du SGC et son adjoint.