Responsable de l'économat

Vos missions en quelques mots Vous encadrez le service de l’économat de l’établissement pénitentiaire composé de 2 adjoint(e)s administratif(ve)s et de vous-même. Il est sous l’autorité d’un cadre de cat. A (attachée responsable des services administratif et financier).Ce service est chargé de la gestion et du suivi du budget de l’établissement et de la gestion matérielle des équipements/fournitures acquises. A titre principal, il est donc responsable de la chaine de commande publique, de la réception/définition du besoin jusqu'au service fait et utilise l'applicatif métier, CHORUS COEUR et CHORUS FORMULAIRES. En outre, le service est chargé d’accomplir des tâches connexes aux achats : - Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papiers…) - Saisie des demandes de frais de déplacement sur « Chorus-DT » - Organisation du stockage dans plusieurs lieux de l’établissement - Assistance à la préparation des réceptions et buffets (1 à 2 x / an) - Rangement des réserves - Collecte et saisie des données de commande (tailles) des agents pour les dotations d’uniforme - Distribution des uniformes à réception (1 fois 15 jours dans l’année) Vous organisez donc l’activité de votre service pour que ces missions soient accomplies au mieux par vous-même et les adjoint(e)s administratif(ve)s. Vous aidez ceux-ci à progresser dans leurs fonctions, et vous validez leurs demandes de congés. Profil recherché Toute expérience au sein d’un service d’achat, marchés publics… ou en lien avec le logiciel « Chorus » sera appréciée. Si vous ne connaissez pas le logiciel, vous pourrez bénéficier de formation (à Fresnes notamment) mais il est important d'être à l'aise en informatique. La rigueur, le sens des priorités et du travail en équipe sont les principales compétences attendues sur ce poste essentiel au fonctionnement de l'établissement et notamment de la détention. Compétences attendues - connaissance de l'applicatif métier "Chorus coeur" et "Chorus Formulaires" Localisation Localisation : Chemin Vert, 95520 Osny Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Mme BLOT, attachée