Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Assistant(e) de direction. Notre client est un acteur du transport public local, engagé dans la mobilité du quotidien. Grâce à une organisation structurée et des équipes attentives, il assure des déplacements accessibles, réguliers et adaptés aux besoins des habitants. Son approche allie proximité, qualité de service et modernisation continue, offrant une expérience de voyage simple, sécurisée et confortable pour tous les usagers. VOS MISSIONS : Téléphone et réception - Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant - Responsable de l'accueil des visiteurs - Organisation des réceptions clients au sein des locaux (mise en place des salles de réunions - table d'accueil pour les pauses cafés - planification des plateaux repas Organisation des déplacements - Gestion des déplacement (réservations des hébergements, trains, voitures de location, avion) - Réservation des taxis, restaurants - Gestion de la flotte automobile interne Support à l'organisation de Direction - Participer à la gestion de l'agenda du directeur en l'absence de l'Attachée de Direction - Mise en signature des documents officiels Gestion du bâtiment - Suivi administratif du bâtiment : réclamations, dysfonctionnements, travaux - Coordination des interventions pour réparations Services généraux - Gestion du stock papeterie/café - Commande de fruits et viennoiseries - Gestion des salles de réunion - Aide à l'organisation de soirée du personnel, évènements team building Compétences et Qualifications : - Rigueur, organisation, ténacité - Bon relationnel - Polyvalence, réactivité et efficacité - Diplomatie et discrétion. Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : Alternance d'un jour de formation la première semaine et deux jours la deuxième semaine. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !
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