Vous êtes l'assistante du médecin spécialiste (pneumologie, cardiologie et dermatologie). Vous assurez la relation entre le médecin spécialiste, les médecins du travail, les entreprises adhérentes et les salariés.Vos principales missionsAccueil
- Accueil physique des salariés
- Accueil téléphonique : gérer, filtrer, orienter les appels et renseigner les interlocuteurs
Organisation de la vacation
- Traitement des prescriptions médicales
- Planification des rendez-vous
- Envoi des convocations aux salariés et / ou employeurs
- Gestion des annulations, changements de RDV, absences et nouvelle programmation des rendez-vous
Gestion de la vacation
- Préparation / Création, mise à jour, archivage, des dossiers administratifs (résultats et compte-rendu d'anciens examens)
- Frappe des comptes rendus des résultats d'examen et envoi au médecin via le logiciel métier
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