RESPONSABILITÉS :
✨ Assistant Administratif & Commercial H/F 📍 Poste basé à Wiwersheim
🕒 Horaires :
• Lundi au jeudi : 8h15 – 12h / 13h30 – 17h30
• Vendredi : 8h15 – 12h15
💰 Rémunération : selon profil
ACTUA ROSHEIM recrute pour son client, une entreprise experte dans l'installation, la maintenance et le dépannage d'ascenseurs.
🎯 Vos missions Véritable soutien opérationnel, vous serez au cœur des échanges avec les clients et les équipes internes. Vos principales responsabilités seront :
• Assurer la gestion administrative quotidienne : rédaction, mise en forme, classement et archivage de documents.
• Être l'interlocuteur privilégié pour la réception et le traitement des appels, courriers et e-mails.
• Gérer les demandes clients et assurer un suivi réactif des dossiers.
• Préparer et suivre les devis et appels d'offres, analyser les dossiers perdus.
• Organiser et préparer les documents pour les réunions et la production.
• Suivre les commandes, émettre les factures et relancer les éventuels retards de paiement.
• Mettre à jour les bases de données clients et gérer les agendas.
• Réaliser un reporting régulier au responsable de service.
PROFIL RECHERCHÉ :
• Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire.
• Maîtrise du Pack Office, connaissance d'un logiciel CRM et à l'aise avec les réseaux sociaux.
• Allemand ou anglais souhaité (niveau B1).
• Excellente communication écrite et orale, attitude positive et sens du service.
• Organisation, rigueur et esprit d'équipe.
👉 Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique passionnant et polyvalent ?
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