Description du poste
1. Assurer l'assistance de l'antenne de la Marne du Service territorial Champagne Ardenne et renforcer les différents services du département prévention en fonction des besoins.
2. Réaliser diverses activités de secrétariat : traitement du courrier, suivi des demandes d'achat, gestion des boites mails et transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
3. Participer à la constitution et assurer le suivi de dossiers relatifs à la prévention des risques professionnels.
4. Contribuer à la mise à jour et à l'enrichissement des contenus diffusés via des plateformes informatiques.
5. Appuyer les chefs de projet dans la coordination des activités liées à la gestion d'un programme de prévention notamment par la conception d'outils ou la réalisation d'actions de communication.
6. Réaliser l'assistance administrative et logistique des Comités Techniques Régionaux en lien avec le cabinet de direction.
7. Participer à des actions vers les entreprises, partenaires, clients internes/externes (appels sortants, mailing, …)
8. Elaborer, rédiger et mettre en forme des documents : courriers, comptes rendus de réunions, relevés de décisions.
9. Gérer l'accueil téléphonique (partenaires, employeurs, clients) et organiser les déplacements, réunions et plannings
Profil recherché
Votre formation
Etre titulaire d'un BAC. Une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l'assistanat est souhaitée.
Informations complémentaires
Le poste est basé à Reims.
Dans le cadre de sa politique de diversité, la Carsat Nord-Est soutient l'égalité Femmes/ Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont les bienvenues.
Le poste nécessite la possession d'un titre de séjour en cours de validité autorisant l'exercice d'une activité professionnelle en France (hors EEE/Suisse).
A la CARSAT Nord Est, nous offrons à nos employés :
10. Télétravail sous conditions et horaires variables (lundi -vendredi),
11. Espace collectif restauration au siège (Frigos connectés, livraison repas..), Tickets restaurant,
12. Complémentaire santé obligatoire avantageuse et prime de crèche,
13. Intéressement lié aux résultats collectifs de l'entreprise, primes de fonction, monétisation possible (sous conditions RTT ou CA épargnés sur CET, dispositif d'épargne salariale),
14. Forfait mobilité durable (vélo, co-voiturage..), prise en charge à 75% des transports en commun
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