Assistant administratif / assistante administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales, en assurant une communication fluide et en offrant un excellent service client.

Quelles sont les missions courantes de notre secrétaire ?

- Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux
- Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.)
- Gérer la boite mail et répondre aux demandes des candidats
- Gérer le planning des candidats et des moniteurs
- Mettre à jour les données commerciales (tableaux, indicateurs, etc.)

- Assurer les prises de rendez-vous
- Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants
- Saisir toutes les informations sur les différents logiciels des candidats
- Gérer les réseaux sociaux avec le responsable marketing

Quelles sont les qualités requises ?
- Aisance relationnelle
- Maîtrise globale des outils informatiques

Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous avez un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes reconnue pour votre sens du service client et votre aisance relationnelle
- Vous faites preuve de rigueur dans la saisie de données et le traitement d'informations

Savoirs-être :
- Dynamisme, Sourire, caractère rassurant et bienveillant, bon relationnel exigé
- Tenue professionnelle
- Sens du contact