Responsable administratif et pilotage (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Centre Spatial Universitaire de Montpellier (CSUM)

Environnement de travail : Le Centre Spatial de l’Université de Montpellier (CSUM) a été sélectionné pour la réalisation de nombreux projets spatiaux, et la charge de travail administrative associée ne peut plus être reportée sur les ingénieurs qui doivent se concentrer sur les tâches techniques. Le CSUM a besoin d'un responsable administratif pour soutenir son développement.


Mission

Intitulé du projet : Administration du centre spatial

Acronyme du projet : ADMIN CSUM

Durée globale du projet : 20 ans

Description sommaire du projet : Administration du centre spatial. Conduite des activités administratives pour la mise en œuvre des missions du centre spatial.

Mission principale : Organiser et conduire la mise en œuvre des activités administratives de la structure

Définition des tâches à accomplir :

Administration de la structure

* Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu de l’administration de la structure : encadrer et animer l’équipe en charge de la mise en œuvre des activités administratives, planifier et contrôler les activités vis-à-vis des objectifs fixés

* Participer à la définition de la stratégie et des objectifs de la structure, et assurer leur mise en œuvre opérationnelle

* Conduire une démarche qualité en accompagnant la structure vers une certification ISO 9001, contribuer à l’amélioration continue des processus de la structure

* Suivre, analyser et alerter sur les évolutions des indicateurs et les tableaux de bord vis-à-vis des objectifs de la structure, rendre-compte des accomplissements et rédiger le rapport d’activité de la division

* Assurer une veille stratégique sur les évolutions réglementaires du domaine, proposer et mettre en œuvre des mesures d’anticipation

* Identifier et proposer des sources potentielles de financement et participer au montage des dossiers de candidature

* Respecter les engagements et exigences ZRR et de confidentialité de la structure et veiller à la valorisation des activités

* Assurer la communication en interne et contribuer à la promotion des informations en externe

Gestion financière

* Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de la structure : établir et proposer le budget (BI, BR, Déprogrammation, Reprogrammation, Re-imputation, Déversement de payes …), contrôler et analyser sa répartition et son exécution conformément aux projets, préparer et réaliser le dialogue de gestion

* Tenir la comptabilité analytique générale de la structure : exploitation / trésorerie analytique (qualité comptable) /patrimoniale, concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables, répondre aux demandes et enquêtes de l’établissement et des financeurs en matière financière, Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant, Travailler en étroite collaboration avec la Fondation Van Allen

* Mettre en œuvre la politique d'achat de la structure et tenir la comptabilité patrimoniale, coordonner avec les services centraux les achats complexes et les procédures d'appel d'offre de la structure conformément aux exigences règlementaires, gérer les anomalies dans la fourniture des produits et services

* Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière, diffuser les consignes de l’établissement en matière financière et comptable auprès des acteurs des projets

Divers :

* Encadrer les activités et opérations des agents en charge des opérations budgétaires et/ou comptables et logistiques

* Suivre et analyser l'évolution de la réglementation et s'assurer de la constitution d'une documentation de référence, suivre les formations nécessaires aux évolutions du domaine

* Participer aux actions de promotion du domaine spatial et de la science: salon, congrès, conférences; symposium, workshop

* Toute activité nécessaire au bon fonctionnement du CSUM

Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat :

* Édition des budgets, clôture de l’exercice

* Production du rapport d’activité

* Analyse des tableaux de bord et évaluer des accomplissements vis-à-vis des objectifs

* Rédaction du plan d’amélioration et rapport de mise en œuvre


Profil

Qualifications / Domaine de formation demandé :

* Connaissances de l’ESR - Politique de recherche et d'innovation - Finances publiques

* Expérience Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, des objectifs et projets de l'établissement Connaissances des règles de financement des projets de recherche subventionnés

* Maîtrise des règles de la commande publique - Règles et techniques de la comptabilité analytique

* Outils Bureautique Excel – Word - Messagerie Zimbra et Agendas partagés

* Outils métier : Sifac, Sifac+, Moodle, ASAR

* Qualités rédactionnelles (Orthographe, Niveau de langage adapté à l'interlocuteur) en français et anglais (Niveau B2)

* Rigueur / Fiabilité - Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

* Dynamisme / Réactivité / Sens de l'organisation

* Efficacité et bienveillance / Discrétion - Techniques de management

* Méthodologie de conduite de projet - Techniques de conduite du changement - Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance


Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Nos avantages :
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu’à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité


Informations complémentaires :

Rémunération : de 2405€ à 2925€ bruts mensuels, dont 220€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Décembre

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 5 ans

Clôture des candidatures : 26/10/2025