Description de la mission
Rattaché·e à trois directions opérationnelles (Direction du développement et de la maîtrise douvrage, Direction du patrimoine, Direction des territoires et des politiques sociales), vous assurez lassistance et le suivi de lactivité des directeurs en contribuant à la préparation, à lélaboration et au suivi des dossiers qui vous sont délégués.
Vous êtes également linterface entre les directeurs et les interlocuteurs internes et externes.
Afin doptimiser la gestion de lactivité des directeurs, vous assurez la gestion des plannings, lélaboration et le suivi des outils de reporting ainsi que la transmission des informations auprès des équipes et des interlocuteurs externes.
Dune manière générale, vous contribuez au développement des outils et process nécessaires à lactivité des directions et aidez à leur déploiement.
Vous assurez laccueil physique et téléphonique, gérez le courrier ainsi que le classement et larchivage des documents.
Vous gérez lenregistrement et le suivi des commandes et des factures pour lensemble des trois directions opérationnelles.
Vous élaborez des comptes-rendus et préparez les documents présentés lors des réunions, comités, commissions, conseils dadministration et assemblées générales, concernant lensemble des directions concernées.
Vous souhaitez trouver du sens dans votre quotidien professionnel et partager des valeurs fortes?
Rejoignez-nous!
1. Poste en CDI et à temps plein
2. Basé à Voiron
3. Présence sur 4,5 jours dont 1 jour de télétravail
4. Rémunération selon profil: bruts + 13ème mois et prime de vacances ( bruts)
5. Autres avantages: intéressement, titres restaurant, CET, prise en charge à 70% de labonnement mensuel de transports en commun, forfait mobilité douce, mutuelle et prévoyance, chèques vacances.
Profil
Diplômé·e dun BAC de type assistant manager et doté·e dune expérience confirmée dau moins 3 ans en assistanat de service ou de direction, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et savez gérer les priorités.
Vous disposez dune excellente maîtrise des outils courants de bureautique, de très bonnes capacités rédactionnelles et dune bonne rapidité dexécution.
Vous êtes reconnu·e pour votre sens du relationnel, votre écoute, votre facilité à établir le contact, ainsi que pour votre communication et votre respect de la confidentialité.
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