Gestionnaire carrière et paie h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire carrière et paie H/F

Métier

Ressources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humaines

Missions

La Direction carrière et rémunération recherche pour son centre fonctions supports, aménagement et transition écologique, gestionnaire carrière et paie. Sur ce poste, vous serez chargé.e de la gestion centralisée de l’ensemble des données carrière, du suivi de la maladie et maladie complexe et de la rémunération pour le portefeuille confié dans le respect des délais et du statut applicable aux agents. Vous gèrerez les arrêtés ainsi que les contrats (titulaires et contractuels). Vous accueillerez et conseillerez les agents de votre portefeuille dans le suivi de leur carrière et la mise en œuvre de leur rémunération. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Réaliser la gestion administrative des personnels

1. Suivi des carrières des agents du portefeuille confié.
2. Création du dossier agent dans PLEIADES et mise à jour des données.
3. Rédaction, actualisation et notification des arrêtés relatifs au recrutement, au suivi des renouvellements de contrat, de mise en stage et de titularisation (reprises de services), aux changements de positions des titulaires, aux changements de quotité de travail, au déroulement de carrière des titulaires (arrêtés d’avancement d’échelon, d’avancement de grade et de promotion interne).
4. Saisie des éléments d’absentéisme.
5. Gestion des dossiers des agents sortants : procédures de mutation, radiation des cadres, fin de contrats, vérification des droits à congés, attestation France Travail…
6. Rédaction de réponses aux sollicitations sur les dossiers complexes et sur les situations individuelles.

Gérer la paie

7. Saisie et mise à jour des éléments de paie (SFT, RIB, régime indemnitaire, NBI...).
8. Contrôle des éléments variables de paie saisis par les services gestionnaires déconcentrés (congés maladie, heures supplémentaires.).
9. Contrôle de la paie (identification et correction des anomalies) sur la base des listings mensuels.
10. Rédaction et notification des arrêtés relatifs aux éléments de paye et avantages en nature (primes, NBI, logement, véhicule de fonction…).
11. Déclarations des indemnités journalières auprès de la CPAM et subrogations.

Gérer le volet maladie

12. Gestion des dossiers de maladie complexe (CLM, CLD et disponibilité d’office) des agents du portefeuille.
13. Suivi des situations de maladies complexes et saisies des instances compétentes.

Gérer le volet chômage

14. Pour les agents du portefeuille confié.
15. Sur des dossiers complexes en matière de réglementation.

Activités complémentaires

16. Réaliser une veille juridique sur les actualités statutaires.
17. Participer aux actions collectives (gestion des médailles par exemple), à l’actualisation des procédures et à la consolidation des bilans d’activité.

Profil attendu

Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur :

18. le statut de la Fonction Publique Territoriale et Hospitalière, ainsi que de la réglementation applicable au personnel ;
19. les composantes d’une paie (régime indemnitaire, SFT, traitement indiciaire, frais de déplacement…) ;
20. la réglementation du temps de travail et des règles internes à la collectivité ;
21. la réglementation en matière d’indemnisation chômage ;
22. les volets maladie et maladie complexe ;
23. les logiciels PLEIADE, E-TEMPTATION et GALPE.

Vous avez une bonne capacité à :

24. accueillir (accueil physique et téléphonique), informer et conseiller les agents ;
25. saisir et contrôler les données paie d’un agent, y compris les éléments variables saisis par les services gestionnaires déconcentrés ;
26. exploiter des requêtes et des listings ;
27. suivre et mettre à jour des tableaux de bord ;
28. élaborer, lire, expliquer et contrôler un bulletin de paie ;
29. rédiger un contrat et un arrêté dans le respect de la réglementation et du statut de l’agent ;
30. rédiger des documents administratifs (attestation France Travail) ;
31. tenir et mettre à jour le dossier de l’agent (classement, numérotation, archivage…).

pour votre rigueur et votre respect de la confidentialité, vous êtes également autonome dans l’organisation du travail et la planification des tâches. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et vous avez un bon esprit d'équipe. Votre réactivité et votre qualité d'écoute seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.