Responsable du service des marchés publics (f/h)

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux


Le service des marchés publics assure toute les passations de marchés qu'il s'agisse de travaux, de fournitures ou de prestations de services. Ses interlocuteurs sont les différentes directions de la ville, les entreprises de tous secteurs, la Préfecture, le Tribunal Administratif ...

Outre, les objectifs de sécurité juridique, le service développe les autres dimensions des marchés publics : économique, organisationnelle et politique. Le ou la responsable du service encadre 4 agents (3 gestionnaires et un assistant) .






Missions

1. Animation et coordination de l’équipe placée sous son autorité

· Répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service

· Accompagnement à la montée en expertise des chargés d’affaires

· Impulsion de dynamiques d’amélioration des processus et des outils (dématérialisation…)

· Développement de la polyvalence

· Élaboration, pilotage et contrôle des tableaux de bord du service

2. Supervision de la passation et du suivi de l’ensemble des marchés

· Planification des marchés en lien avec les services concernés

· Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition juste du besoin

· Mise en œuvre des procédures de marchés publics

· Garantie de la sécurité juridique des contrats

· Gestion des procédures (rédaction et contrôle DCE, ouverture plis, précontentieux)

· Analyse des offres en collaboration avec les services concernés

· Contrôle de la validité juridique du choix des entreprises

· Notification des marchés

3. Gestion des procédures de contrats complexes

· DSP, concessions, contrats de partenariat, VEFA, concours de Maitrise d’œuvre

· Groupements de commande et mutualisation des achats

4. Gestion des commissions

· CAO, jury, commissions DSP

5. Planification et diffusion de la culture commande publique

· Réalisation de guides pratiques et formalisation de process internes

· Apport de solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité

· Définition et formalisation des procédures d’achats

· Développement de la transversalité en accompagnant les services opérationnels dans une logique de réseau

6. Veille juridique

· Mise en œuvre et diffusion des réformes réglementaires

· Conseil et aide à la décision des élus et services

· Mesure du risque juridique et pénal

· Gérer les litiges pré-contentieux et contentieux.


Formation juridique (Bac +3/4) souhaitée, Expérience confirmée du code des marchés publics et des procédures de mise en concurrence,



· Expérience de 3 ans sur un poste similaire souhaitable

· Maitrise de la dématérialisation de la commande publique et des clauses liées au RGPD

· Bonne connaissance de l’environnement territorial

· Capacité d’analyse et d’aide à la décision – rigueur et esprit de synthèse

· Capacité à travailler en équipe et en transversalité

· Connaissance des logiciels dédiés aux marchés publics (plateforme de mise en ligne, logiciel d’aide à la rédaction des marchés)

· Capacité et appétence à utiliser des outils bureautiques.


Jours travaillés et horaires spécifiques :


Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :

- La possibilité de travailler sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours

- 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an),

- L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence

- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach

Les avantages



- Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)

- C.E.T monétisable,

- Forfait mobilité durable

- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%

- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)

- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée

- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance

Sa situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus, en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.