Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Contrôle de gestion : en lien avec les services de la préfecture et du SGC, mettre en œuvre et suivre les indicateurs de gestion définit par le bureau de la performance de l’administration territoriale de l’État. Déployer le progiciel DATA ATE Données. Participer au dialogue de gestion sur la partie performance et contrôle de gestion.
Seconder la cheffe du bureau dans les autres activités :
- Actualisation et suivi du contrat de service : suivre les modifications et préparer les révisions du contrat deservice (animation d’ateliers et /ou groupes de travail), rédaction d’avenants
- Labellisation qualité : participer au pilotage de la démarche en poursuivant les travaux avec les servicesimpliqués pour conserver le label et préparer l’audit de suivi et le renouvellement de la labellisation
- Contrôle interne financier : le titulaire du poste sera CIF suppléant – participer avec les services impliqués audéploiement des outils (animation de réunions techn.), suivre le plan de contrôle annuel, participer aux contrôles de 2nd niveau
Intérim de la cheffe de bureau
L’ensemble de vos activités nécessitent :
- la mise en place et l’animation de réunions et de groupes de travail avec les directeurs et/ou référents des services sur les thématiques traités par le bureau
- un dialogue continu avec les directions de tutelle du ministère de l’Intérieur et les services de la préfecture, du SGC et des directions ATE
- la gestion des boîtes mails fonctionnelles
- la rédaction de communications sur le site internet de la préfecture et de communications internes
- la mise en œuvre de missions ponctuelles qui peuvent être confiées par la direction du SGC
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGC est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur, à vocation interministérielle, sous l’autorité du préfet. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions « support » et des moyens mutualisés pour la préfecture et les directions (RéATE) déconcentrées de l'État en Martinique (DM, DEETS, DEAL, DAAF, DAC).
Le SGC de la Martinique est composé d’une direction (un directeur et un adjoint) et 7 entités dont 4 services (le service des ressources humaines et des relations sociales, le service des finances et des achats, le service de l’immobilier et de la logistique, le service du numérique), 1 plateforme interministérielle Chorus (CSPI) et 2 bureaux interministériels (bureau des affaires juridiques et le bureau de la performance). Environ 160 agents.
Composition et effectifs du service
La cheffe du BSPMR : 1 agent catégorie A+
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du BSPMR
Directrice du SGC et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
SG de la préfecture
Services de la préfecture, des sous-préfectures (en particulier celle du Marin) et du SGC
Directions déconcentrées de l’État
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